Mostra gli orari con un codice QR

Una pagina per la bacheca

La pagina pubblica del programma è una pagina anonima con la settimana in corso e un’anteprima di due settimane. È pensata per un codice QR in bacheca o in un altro punto controllato della congregazione, così che i visitatori vedano orari delle adunanze e punti di ritrovo per il servizio di campo senza accedere. È una cosa diversa dall’iscrizione personale al calendario: la pagina pubblica è un link comune a tutta la congregazione, mentre l’iscrizione è un flusso privato per una sola persona che ha effettuato l’accesso.

Cosa vedono i visitatori

La pagina mostra la settimana in corso con la navigazione sulle due settimane successive, oltre alle adunanze pubblicate infrasettimanale e del fine settimana. Le bozze restano private. Le adunanze per il servizio di campo compaiono con orario e luogo, e con un link alla mappa quando per il punto di ritrovo sono registrate le coordinate. Le adunanze annullate vengono mostrate come annullate, non nascoste. Le settimane vanno da lunedì a domenica nel fuso orario della congregazione, e la pagina viene mostrata nella lingua della congregazione, non in quella del browser del visitatore.

I dettagli del programma sono disattivati apposta

Per impostazione predefinita la pagina non mostra nomi. Attiva «mostra dettagli del programma» solo se la congregazione vuole davvero che il programma pubblicato compaia lì. Le voci sono allora raggruppate nelle stesse sezioni dell’adunanza che i visitatori riconoscono dall’app, e possono includere temi, nomi degli incarichi abbreviati, incarichi tecnici, conduttori nel servizio di campo e compiti collegati. I nomi vengono abbreviati a nome più iniziale del cognome, per esempio «Maria S.». Dati di contatto, note interne, identificativi utente e incarichi al di fuori del piano settimanale pubblico restano fuori dalla pagina. Le adunanze dei gruppi di lingua straniera hanno bisogno di una propria attivazione; i dettagli del programma da soli non le pubblicano.

Link, codice QR e rinnovo

Alla prima attivazione della pagina, CongPlan crea il link pubblico e ne mostra il codice QR. Il link può essere ricopiato più avanti e il codice QR ristampato. Un link molto vecchio di una versione precedente potrebbe non essere più mostrato per intero; rinnovalo una volta, e da lì in poi entrambe le azioni restano sempre disponibili.

Disattivare la pagina blocca l’accesso ma non cambia il link: un codice QR già stampato torna a funzionare non appena la pagina viene riattivata. Quando un codice vecchio deve smettere di funzionare subito perché è stato diffuso troppo, usa «rinnova link». Così si crea un nuovo link, quello vecchio smette subito di funzionare, e ottieni un codice QR nuovo da stampare.

Controlla prima di stampare

Lascia i dettagli del programma disattivati finché nomi e incarichi sulla pagina pubblica non sono espressamente voluti. Stampa il codice QR solo per il punto di affissione a cui è destinato. Rinnova il link se un codice è stato diffuso troppo o stampato con le impostazioni sbagliate. E ricontrolla la pagina dopo modifiche al piano, soprattutto quando sono stati adattati orari delle adunanze, punti di ritrovo o dettagli del programma.