Permessi: chi può vedere che cosa

Visualizzare e modificare sono due cose diverse

I permessi esistono in due tipi: vedere qualcosa e cambiarlo. Un permesso di modifica include di norma anche la visualizzazione corrispondente, quindi non serve concederli entrambi. Tre permessi di modifica sono costruiti diversamente apposta e non hanno alcun equivalente in visualizzazione: le assenze, la testimonianza pubblica e i discorsi pubblici in trasferta. Tutto si imposta per persona nell’editor utente, tramite un modello di ruolo pronto oppure interruttore per interruttore. Le regole valgono in tutta l’app: un’azione viene proposta solo dove è realmente consentita.

Ciò che tutti vedono comunque

Ogni utente collegato vede i programmi delle adunanze, i nomi e i dati di base degli altri proclamatori, i compiti, le adunanze per il servizio di campo, la visita del sorvegliante di circoscrizione e gli annunci della congregazione. Tutto ciò che va oltre – dati di contatto, modifica, impostazioni, amministrazione – richiede un permesso aggiuntivo.

Permessi ristretti per un solo compito

I permessi per l’adunanza infrasettimanale e per l’adunanza del fine settimana sono indipendenti tra loro. Chi ne ha solo uno pianifica esattamente quella parte e non ha accesso completo a tutte le adunanze. Altrettanto ristretto è il permesso per le assenze: esiste per i pianificatori che devono registrare «questa persona è assente quella settimana» senza ottenere l’accesso al profilo. Concede solo l’accesso in scrittura e richiede che la persona sia almeno visibile. Chi ha già i permessi utente completi, o dirige il gruppo di servizio di quella persona, può comunque gestire le assenze.

E chi può modificare le adunanze può anche stampare i relativi piani, comprese le viste settimanale e mensile, così un pianificatore ottiene sempre gli avvisi di cui ha bisogno.

Due vie fuori da questo sistema

Una congregazione può attivare la modifica contestuale. La persona registrata come presidente di un’adunanza può allora modificare esattamente quell’adunanza, e il conduttore assegnato di un’adunanza per il servizio di campo può modificare esattamente quella, anche senza il permesso di modifica corrispondente. L’interruttore del presidente ha però un effetto più ampio: finché è attivo, chiunque sia registrato come presidente di almeno un’adunanza vede tutte le assenze della congregazione, senza limiti di adunanza o data.

Indipendentemente da questo, il sorvegliante del gruppo di un gruppo di servizio e il suo servitore del gruppo possono sempre creare e gestire le adunanze per il servizio di campo del proprio gruppo, e solo del proprio. E in una congregazione con gruppi di lingua straniera si possono registrare pianificatori per gruppo, il cui accesso resta limitato esattamente a quel gruppo.

I permessi completi da amministratore richiedono una passkey

I permessi da amministratore coprono tutto e servono per ambiti come la gestione delle congregazioni, la cronologia e l’importazione dei dati. Diventano effettivi solo in una sessione confermata con passkey. Un accesso tramite invito, link di configurazione o codice monouso basta per il normale lavoro di pianificazione; una pagina amministrativa chiede allora prima questa conferma. La pianificazione in sé – adunanze, incarichi tecnici, compiti, cessioni, discorsi pubblici in trasferta, visita del sorvegliante di circoscrizione, gruppi di servizio – non richiede una passkey solo perché qualcuno ha il permesso di modificarla.