App: Adunanza Vita cristiana e ministero

Un’adunanza, un posto solo per pianificarla

L’Adunanza Vita cristiana e ministero torna ogni settimana, e con essa le stesse domande: chi prende quale parte, chi fa da assistente, chi copre gli incarichi tecnici e chi è assente. CongPlan tiene insieme il programma di un’adunanza, i suoi incarichi e gli incarichi tecnici in un’unica vista connessa, invece che in un documento, un foglio di calcolo e una chat di gruppo che si allontanano l’uno dall’altro. Come lo stesso piano si collega all’Adunanza del fine settimana, al ministero di campo e ai compiti è descritto nel cockpit di pianificazione condiviso .

Assegnare con i fatti davanti

Mentre assegni, CongPlan mostra ciò che altrimenti sfugge facilmente: le qualifiche per il ruolo, le assenze che si sovrappongono alla data, gli incarichi che la persona ha già, lo storico precedente e i conflitti attuali. I conflitti sono segnalati prima che tu salvi, non dopo che il foglio è in bacheca. Chi ha registrato un’assenza è mostrato come assente e resta selezionabile, perché un coordinatore a volte sa più del calendario – vedi Assenze .

Quando qualcuno non può

Una parte che non va più bene non richiede una catena di telefonate. Una richiesta di cessione avvisa tutti coloro che sono qualificati per quel compito e non assenti nel periodo; accettano o rifiutano, e il compito passa in modo pulito a chi lo prende. Chi è assente in quella data non viene nemmeno interpellato. Il coordinatore segue tutte le richieste aperte in un’unica panoramica – vedi Richieste di cessione .

Ognuno riceve la sua parte per tempo

Chi ha ricevuto un incarico trova le sue parti nel piano personale e viene avvisato automaticamente. Gli orari dei promemoria sono personali: una settimana prima, la sera prima, la mattina del giorno stesso, un’ora prima, o una combinazione – vedi Promemoria .

Dal piano alla bacheca

Il centro stampa trasforma il piano attuale in un programma pronto da stampare, un foglio di lavoro per il presidente, un piano settimanale o mensile, senza copiare nulla in un documento di testo. Una congregazione che vuole rendere leggibili gli orari senza accesso può attivare la pagina pubblica del programma anonima per la settimana corrente e un’anteprima di due settimane – senza nomi, finché la congregazione non attiva deliberatamente i dettagli del programma.