Adunanze per il servizio di campo nell'app

Un elenco per tutti, una griglia mensile per chi pianifica

Le adunanze per il servizio di campo esistono in due viste. L’elenco le mostra in ordine cronologico in una finestra continua di 90 giorni ed è aperto a chiunque abbia il permesso di vederle. La griglia mensile è la vista di pianificazione: ogni azione al suo interno è una modifica, quindi la ottiene solo chi ha il permesso completo di modifica per il servizio di campo – e poiché una griglia ha bisogno di spazio, appare a partire dalla larghezza di un tablet; sullo smartphone stretto CongPlan lo dice apertamente e riporta all’elenco.

Pianificare direttamente nella griglia

Ogni cella del giorno mostra gli appuntamenti del giorno come piccoli chip, e ciò che non ci sta si può espandere. Un più nella cella crea un nuovo appuntamento con la data cliccata già compilata. Toccare il chip apre la stessa finestra di modifica di ovunque altro, toccare il numero del giorno una panoramica di tutti gli appuntamenti di quel giorno – volutamente il numero e non l’intera cella, così il giorno non intralcia mai il chip.

Un orario adatto alla congregazione

Durante la creazione, CongPlan suggerisce un orario adatto al giorno della settimana cliccato. Il suggerimento non è una regola fissa, ma proviene dalla storia della tua stessa congregazione: gli orari usati più spesso in quel giorno della settimana, il più frequente per primo, e in caso di parità il più recente. Un orario già usato nel giorno scelto viene saltato, così un secondo appuntamento non finisce sopra il primo.

Conduttore, luogo – o la casa di un proclamatore

Il conduttore lo scegli dalla congregazione oppure inserisci un nome libero se il fratello non è un utente. Il selettore di persone si apre nella stessa finestra invece che in una seconda finestra e mostra assenze e incarichi precedenti mentre scegli – un conflitto è visibile prima che tu ti impegni. Come luogo basta un testo libero come «Sala del Regno» o un parcheggio, facoltativamente con un punto sulla mappa per l’app di mappe del dispositivo; in alternativa scegli il proclamatore a casa del quale si ritrova il gruppo. Lo stesso luogo compare ovunque allo stesso modo: sulla scheda nell’app, nel piano stampato e nell’iscrizione personale al calendario.

Un gruppo, due gruppi o l’intera congregazione

Il campo del gruppo consente più gruppi di servizio. Se due gruppi escono regolarmente alla stessa ora dallo stesso punto, lo pianifichi una volta invece di due; i nomi con lo stesso schema numerico vengono riassunti sulla scheda. Senza gruppo, l’appuntamento vale per l’intera congregazione ed è visibile a ogni proclamatore.

Serie per un ritmo fisso

Se un gruppo si ritrova con un ritmo costante, una serie crea più appuntamenti in un unico passaggio – giornaliera, settimanale o mensile, nel numero che desideri. L’orario viene sempre ripreso, luogo, conduttore e gruppo solo se lo vuoi, e un’anteprima mostra gli appuntamenti prima della creazione. Dopo, ogni voce torna a essere un appuntamento del tutto normale: un singolo giorno può essere spostato, ricevere un altro conduttore o essere eliminato, senza toccare il resto della serie.

Chi può pianificare

Il permesso completo di modifica vale per tutti gli appuntamenti della congregazione e sblocca la griglia mensile. I sorveglianti del gruppo, i servitori del gruppo e i loro assistenti gestiscono gli appuntamenti del proprio gruppo, con due limiti che il server impone e non si limita a nascondere nell’interfaccia: devono guidare ogni gruppo coinvolto – quelli attuali come quelli futuri – e non possono rimuovere l’ultimo gruppo, perché altrimenti l’appuntamento diventerebbe visibile a tutta la congregazione. Dove la congregazione lo attiva, il conduttore assegnato può correggere il proprio appuntamento con breve preavviso; tutti gli altri lo vedono soltanto.