Assenze: l'app non ti assegna incarichi

Un periodo, senza bisogno di spiegazioni

Un’assenza è semplicemente un periodo in cui non sei disponibile – una vacanza, un viaggio, un ricovero in ospedale. Inserisci solo una data di inizio e una di fine, senza bisogno di un motivo o di una nota. Se il nuovo periodo si sovrappone a uno già esistente, CongPlan te lo segnala invece di crearne uno doppio.

I suggerimenti ti escludono, i pianificatori vengono avvisati

I suggerimenti automatici per gli incarichi tecnici ti escludono completamente durante l’assenza – né il suggerimento basato su regole né quello assistito dall’IA ti propone. L’incarico manuale avvisa invece di bloccare: nei selettori di persone per le parti del programma, gli incarichi tecnici e le adunanze per il servizio di campo, una persona assente compare barrata con l’etichetta assente (fino al …) – ma resta selezionabile, perché a volte un coordinatore sa più cose del calendario.

Le richieste di cessione sono più rigide

Le richieste di cessione non rischiano: chi è assente nella data in questione non viene mai interpellato. Se una persona già interpellata risulta assente mentre la richiesta è ancora aperta, non può più accettarla.

Personale, visibile ai pianificatori, nel tuo calendario

Le tue assenze compaiono come un periodo tratteggiato nel tuo piano personale e nelle viste del calendario, e tramite l’iscrizione al calendario ognuna arriva come voce a sé nel calendario che usi già. Le assenze sono dati personali: vedi sempre le tue, i pianificatori vedono quelle di tutta la congregazione, e dove una congregazione lo ha attivato, i sorveglianti del gruppo e i servitori del gruppo possono registrare le assenze dei proclamatori attivi nel proprio gruppo di servizio.