Che cosa CongPlan gestisce: adunanze, incarichi, servizio di campo e piani personali – gratis nel browser e come app iOS per iPhone e iPad.
Un unico piano condiviso invece di molte liste
CongPlan collega adunanze, incarichi tecnici, adunanze per il servizio di campo, testimonianza pubblica, compiti e assenze. I pianificatori non hanno bisogno di fogli di calcolo separati per ogni flusso di lavoro; gli stessi dati appaiono nella vista giusta per l’utente giusto.
L’interfaccia supporta tedesco, greco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, italiano, olandese, polacco, portoghese (Brasile), romeno, russo, svedese e ucraino con una terminologia precisa per adunanze, ruoli e incarichi.
Pianifichi ancora su un computer desktop? Passaggio da un programma desktop
mostra cosa un’importazione riprende, cosa aggiungi tu stesso in seguito, e quali dati personali CongPlan non legge mai.
Si parte da zero? Inizia con CongPlan
ti guida nella configurazione passo dopo passo, e le domande frequenti
rispondono a ciò che più interessa ai pianificatori prima di iniziare.
Iscriviti al tuo piano personale come feed ICS e vedi i tuoi incarichi, le adunanze per il servizio di campo e le date direttamente nel calendario che già usi, sempre aggiornato, su qualsiasi dispositivo.
Ricevi un promemoria prima dei tuoi incarichi, tramite notifica push o nell’app, agli orari che scegli tu. Così pensi alla tua parte in tempo, senza dover controllare di continuo.
Il cockpit condiviso per tutti coloro che pianificano: l’Adunanza Vita cristiana e ministero, l’Adunanza del fine settimana, incarichi tecnici e compiti in un’unica vista connessa, con contesto e controllo dei conflitti prima che qualcosa venga salvato.
Collega CongPlan a un assistente IA tramite l’interfaccia aperta MCP e gestisci le attività di pianificazione in un dialogo, sempre nei limiti delle tue autorizzazioni, con gli stessi controlli e la stessa registrazione di controllo dell’app.
Il presidente tiene le note dell’adunanza in formato digitale e le sincronizza dal vivo tra i dispositivi, direttamente da dispositivo a dispositivo, senza che le note vengano memorizzate in modo permanente sui server.
Crea dispense e PDF puliti direttamente dal tuo piano: singoli programmi, panoramiche settimanali e mensili, gruppi di servizio o una panoramica dei ruoli: scegli un modello, regola i filtri, stampa o esporta come PDF.
Pianifica i discorsi pubblici in altre congregazioni in un unico posto: oratore, data, congregazione di destinazione e tema – con trova-congregazioni integrato, protezione dalle doppie prenotazioni nel fine settimana e inserimento automatico nel piano personale dell’oratore.
Palco, microfoni, uscieri, audio e video vengono pianificati separatamente dal programma, ma con lo stesso contesto: matrice alla scrivania, elenco in movimento, modelli propri per tipo di adunanza e suggerimenti che contano solo dopo la tua verifica.
La visita del sorvegliante di circoscrizione viene registrata una volta come settimana di servizio, e da essa CongPlan costruisce il programma di tutta la settimana: l’Adunanza Vita cristiana e ministero, l’Adunanza del fine settimana, due adunanze aggiuntive come provvisorie e le adunanze per il servizio di campo collegate.
Una pagina anonima mostra la settimana in corso e un’anteprima di due settimane con gli orari delle adunanze e i punti di ritrovo per il servizio di campo, pensata per un codice QR in bacheca nella congregazione. Non compare alcun nome finché la congregazione non attiva deliberatamente i dettagli del programma.
I permessi tengono separate visualizzazione e modifica, partono da modelli di ruolo già pronti e possono poi essere regolati uno per uno. A questi si aggiungono permessi ristretti per un solo compito e due vie che restano completamente fuori da questo sistema.
Proclamatori, qualifica, permessi, inviti e dispositivi confluiscono in un solo posto. Ogni persona ha le stesse cinque schede, rimuovere una qualifica mostra prima gli incarichi futuri interessati, e chi se ne va viene disattivato invece che eliminato.
Il giro settimanale dell’Adunanza Vita cristiana e ministero in un unico posto: assegnare le parti del programma e gli incarichi tecnici con qualifiche, assenze e conflitti sotto gli occhi, trovare un sostituto con una richiesta di cessione, poi stampare la settimana.
Hai bisogno di un sostituto per un incarico? Richiedi una cessione nell’app: i membri qualificati e non assenti vengono avvisati e possono accettare, e il coordinatore mantiene la panoramica.
Un’unica barra di azione e ricerca per tutta l’app: aprila con un tasto, inizia a scrivere e passa subito alla persona, all’adunanza o alla funzionalità giusta, su desktop e sul tuo telefono.
CongPlan continua a migliorare. La sezione «Cosa c’è di nuovo» mostra nuove funzionalità e miglioramenti in linguaggio semplice, direttamente nell’app, senza note di rilascio tecniche da leggere.
Su iPhone e iPad l’app CongPlan aggiunge i passkey con Face ID o Touch ID, le notifiche iOS e il widget del piano personale – il programma resta lo stesso del browser.
Organizza la testimonianza pubblica con luoghi, giorni della settimana e turni – i proclamatori idonei vedono i posti liberi e si iscrivono da soli. Cancellazioni, eccezioni e piano personale sono già inclusi.
Raggiungi tutta la congregazione con una comunicazione direttamente nell’app – con immagini, link e data di scadenza. Un indicatore di non letti fa in modo che non sfugga nulla, e durante l’adunanza le comunicazioni pertinenti compaiono nello svolgimento.
Registra un’assenza senza bisogno di un motivo o di una nota – CongPlan ti esclude dai suggerimenti automatici, avvisa i pianificatori durante l’incarico manuale, non ti interpella mai per una cessione, e aggiunge l’assenza alla tua iscrizione al calendario.
Pianifica le adunanze per il servizio di campo in una griglia mensile: conduttore e luogo con segnalazione dei conflitti, più gruppi di servizio in un unico appuntamento, serie per un ritmo fisso – e sorveglianti del gruppo che gestiscono solo il proprio gruppo.