Domande frequenti su CongPlan

Costi e registrazione

Quanto costa CongPlan?

Niente. CongPlan è gratuito – e lo resterà; tutte le funzioni restano gratuite per tutti. Chi vuole sostenere il progetto lo fa in modo volontario, con bonifico bancario o con PayPal. Il sostegno non sblocca funzioni aggiuntive, non offre vantaggi e non comporta alcun obbligo. Come fare lo spiega la pagina Sostieni CongPlan .

Chi può registrare una congregazione?

Una persona autorizzata a registrare questa congregazione. Nel modulo lo conferma e accetta i documenti legali attuali: i Termini (si apre in una nuova scheda), l’Accordo sul trattamento dei dati (si apre in una nuova scheda) e l’Informativa sulla privacy (si apre in una nuova scheda). Questo lo fa solo una persona – tutti gli altri si uniscono in seguito tramite un invito personale.

Cosa mi serve per la registrazione?

Il modulo chiede il paese, il nome della congregazione e la lingua, oltre al tuo nome, al cognome e all’indirizzo email. Alla fine confermi con una spunta di essere autorizzato a registrare la congregazione. A quel punto la congregazione è creata e l’accesso è già fatto. Configura subito dopo una passkey: l’assistente alla configurazione la propone dopo il primo accesso e, per l’amministrazione completa, CongPlan chiede di confermare la sessione in corso con una passkey.

Accesso e login

Come ottengono l’accesso i proclamatori?

Un amministratore crea il profilo e genera per esso un link di invito personale, un codice QR o un codice di configurazione. Questi link appartengono a una sola persona e non vengono inoltrati.

Cosa fare se qualcuno non riesce ad accedere?

CongPlan funziona con passkey. Se la passkey o il dispositivo non sono disponibili, un amministratore crea un nuovo invito o un nuovo link di configurazione del dispositivo per quell’account.

Installazione e uso quotidiano

Bisogna installare un’app da uno store?

No. CongPlan può continuare a essere usato direttamente nel browser. Su iPhone e iPad consigliamo l’app dall’App Store: i passkey usano Face ID o Touch ID, le notifiche iOS arrivano direttamente e il widget del piano personale è disponibile. Su Android e sul computer CongPlan si usa nel browser e si può installare come PWA nella schermata iniziale. Niente di tutto questo è obbligatorio.

CongPlan funziona offline?

I dati già caricati restano visibili quando la connessione manca per breve tempo. Creare e modificare persone, incarichi, compiti, iscrizioni alla testimonianza pubblica o impostazioni richiede una connessione, così che la modifica venga verificata e sincronizzata per tutta la congregazione.

Quante lingue supporta CongPlan?

Le impostazioni personali della lingua nell’app mostrano quali lingue dell’interfaccia sono disponibili. Ogni proclamatore sceglie la propria lingua indipendentemente dalla lingua predefinita della congregazione.

Pianificazione e suggerimenti

Come nascono i suggerimenti per gli incarichi?

I suggerimenti possono tenere conto di qualifiche, incarichi precedenti, disponibilità e conflitti di pianificazione attuali. Un coordinatore li verifica comunque prima che vengano salvati.

I suggerimenti modificano il programma automaticamente?

No. I suggerimenti sono bozze. Diventano parte del programma solo quando un coordinatore verifica e salva le modifiche in sospeso.

Perché qualcuno non viene suggerito per una parte del programma?

Controlla le qualifiche per quell’incarico, le assenze registrate, il contesto del gruppo di servizio e se esiste già un altro conflitto.

Attività di pianificazione ricorrenti

Come pianifico la visita del sorvegliante di circoscrizione?

Registra la visita una sola volta come settimana di servizio e da lì CongPlan costruisce il programma dell’intera settimana: un discorso di servizio sostituisce lo Studio biblico di congregazione, lo Studio Torre di Guardia viene ridotto e completato da un discorso conclusivo, e le adunanze per il servizio di campo vengono collegate alla visita. Se correggi i dati più tardi, rigeneri la settimana; se elimini la visita, torna il programma precedente. L’assistente in quattro passaggi è descritto nella pagina Visita del sorvegliante di circoscrizione .

Come registro un’assenza?

Un’assenza è solo un periodo: inserisci una data di inizio e una di fine, senza motivo né nota. Da quel momento CongPlan non ti propone più per quei giorni, avvisa i pianificatori durante l’incarico manuale e non ti interpella affatto per una cessione. Chi può registrare e vedere le assenze è spiegato nella pagina Assenze .

Come pianifico l’Adunanza Vita cristiana e ministero?

Adunanze, incarichi tecnici, adunanze per il servizio di campo e compiti stanno in un’unica vista connessa invece che in elenchi separati. Prima che qualcosa venga salvato, CongPlan controlla i conflitti e mostra il contesto della persona a cui stai assegnando l’incarico. Come è costruito questo cockpit lo mostra la pagina Pianifica l’Adunanza Vita cristiana e ministero .

Come pianifico le adunanze per il servizio di campo?

In una griglia mensile inserisci conduttore e luogo; CongPlan segnala i conflitti mentre scegli. Più gruppi di servizio stanno in un unico appuntamento e le serie coprono un ritmo fisso. Come i sorveglianti del gruppo gestiscono solo il proprio gruppo è descritto nella pagina Adunanze per il servizio di campo .

Come trovo un sostituto per un incarico?

Richiedi una cessione nell’app invece di avviare una catena di telefonate. Vengono avvisati solo i membri qualificati per l’incarico e non assenti in quella data; chi accetta se ne fa carico. Il percorso e la panoramica del coordinatore sono descritti nella pagina Richieste di cessione .

Come stampo il programma della congregazione?

Nel Centro stampa scegli un modello: un singolo programma, una panoramica settimanale o mensile, i gruppi di servizio o una panoramica dei ruoli. Poi regoli i filtri e stampi direttamente oppure esporti un PDF. Quali modelli esistono lo mostra la pagina Centro stampa .

Visibilità e privacy

Chi può vedere quali dati personali?

Lo stabiliscono i permessi. Una visibilità semplice può mostrare nomi e contesto di pianificazione; per dati personali più dettagliati serve la visibilità completa.

Una congregazione può vedere i dati di un’altra?

No. I dati di ogni congregazione sono separati tra loro. Ognuno vede esclusivamente i dati della congregazione a cui appartiene.

La pagina pubblica del programma è la stessa cosa dell’iscrizione al calendario?

No. L’iscrizione al calendario è personale e mostra, tramite un indirizzo ICS privato, i tuoi appuntamenti e quelli delle persone che rappresenti attivamente. La pagina pubblica del programma è un link QR unico per tutta la congregazione, valido per la settimana in corso e le due successive; senza accesso mostra gli orari delle adunanze e i punti di ritrovo delle adunanze per il servizio di campo, se lo si desidera integrati con il programma pubblicato, nomi abbreviati degli incarichi, incarichi tecnici, i conduttori nel ministero di campo e i compiti.

Qualcuno può usare lo stesso account in più congregazioni?

No. Un account appartiene a una sola congregazione. Così pianificazione, permessi e visibilità dei dati restano limitati a quella congregazione.

Non sei ancora su CongPlan? Inizia con CongPlan ti guida nella configurazione. Altre domande e risposte sono nella documentazione (si apre in una nuova scheda) .