Váltás asztali programról

Egy import az újrakezdés helyett

A gyülekezetek, amelyek eddig asztali számítógépen terveztek, több év adatát őrzik abban a programban: ki hírnök, melyik szántóföldi csoporthoz tartozik, mire képesített, és mi a program a következő hetekre. A CongPlan ezeket az adatokat azokból a CSV-exportokból olvassa be, amelyeket maga az asztali program készít. Nem kell semmit telepíteni, nincs szükség biztonsági mentésre, és jelszó sem cserél gazdát. Az import egy konkrét asztali programra lett szabva; az import útmutató (új lapon nyílik meg) megnevezi azt, és felsorolja a négy exportot, amelyet vár.

Ami megérkezik a CongPlanba

• Hírnökök a szántóföldi csoportjukkal és az abban betöltött szerepükkel, nemükkel, aktív státuszukkal, keresztségi státuszukkal, szolgálati kiváltságukkal és úttörő státuszukkal, valamint azokkal az összejöveteli részekkel, technikai feladatokkal és szántóföldi szolgálati feladatokkal, amelyekre képesítettek.
• A hétvégi program a nyilvános előadásokkal és az előadóikkal, akár a saját gyülekezetetekből, akár máshonnan érkeznek.
• A heti program a keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel feladataival.
• Technikai feladatok, mint például rendezők, mikrofonok, hang és kép, színpad és videokonferencia.

Az összes exportált fájlt egyszerre választod ki. A CongPlan a tartalma alapján ismeri fel mindegyik fájlt, ezért a fájlnév és a sorrend nem számít, és a listáknak akár csak egy részét is importálhatod.

Amit ezután saját magad rögzítesz

Az asztali program nem exportál mindent. Az import után a távolléteket, a családokat és az esetleges saját hétvégi beosztásokat magad rögzíted. Az importált személyek bejelentkezés és jogosultság nélküli tagsági rekordként jönnek létre: külön lépésben hívod meg őket, és külön lépésben adod meg a jogosultságaikat, hogy senki ne kapjon véletlenül hozzáférést.

Amit a CongPlan szándékosan sosem olvas

Az exportok több személyes adatot tartalmaznak, mint amennyire egy tervezőeszköznek szüksége van. A CongPlan figyelmen kívül hagyja a születési dátumokat, telefonszámokat, e-mail-címeket, postai címeket, vészhelyzeti elérhetőségeket, hírnöki jelentéseket és családi kapcsolatokat. A keresztségből csak azt veszi át, hogy valaki meg van-e keresztelve, a dátumot soha.

Semmi nem tűnik el szótlanul

Az import utolsó lépése egy eredményoldal. Megszámolja, mi jött létre és mi frissült, és külön panelen felsorolja mindazt, amit szándékosan kihagyott: fájlokat, amelyek nem részei az importnak, tulajdonságokat, amelyeket a CongPlan nem támogat, hozzá nem rendelt feladatszámokat, személyeket, akiket az asztali program elköltözöttként vagy töröltként tart nyilván, valamint a választott időszakon túli bejegyzéseket. Alapértelmezés szerint az import csak korlátozott távolságra nyúlik a jövőbe, mert a program távolabbi része gyakran még változik, és ezt az időszakot te magad bővíted ki indítás előtt.

Az importot bármikor megismételheted. A személyek egyeztetése először az asztali programból származó azonosítójuk, majd a nevük alapján történik, ezért egy második futtatás ugyanazokat a rekordokat frissíti, nem duplikátumokat hoz létre.

Ami megváltozik a tervezők számára

A tervezés többé nem egyetlen számítógéphez van kötve. Mindenki, akinek van jogosultsága, ugyanazon az aktuális programon dolgozik, minden hírnök látja a saját beosztásait, rögzít távolléteket és kér átadást anélkül, hogy akár egyetlen üzenet is ide-oda menne. Amiből régen export, nyomtatás és chatüzenet lett, abból most egy mindig naprakész program lesz.

Lépésről lépésre, minden exporttal, minden párbeszédablakkal és minden hibaelhárítási esettel: lásd az import útmutatót (új lapon nyílik meg) a dokumentációban.