Első lépések a CongPlanban

Gyülekezet létrehozása vagy meghívás elfogadása

A CongPlanban nincs e-mail-jelszó alapú bejelentkezés. Passkey-kel és személyes meghívó- és eszközlinkekkel működik. Ha a gyülekezeted még nincs a CongPlanban, magad regisztrálod ingyenesen itt: my.congplan.app/register (új lapon nyílik meg). Az űrlap az országot, a gyülekezet nevét, a nyelvet, a keresztnevedet, a vezetéknevedet és az e-mail-címedet kéri; emellett megerősíted, hogy jogosult vagy a gyülekezetet regisztrálni, és elfogadod a Felhasználási feltételeket, az Adatfeldolgozási megállapodást és az Adatvédelmi tájékoztatót. Ezt csak egy személy teszi meg – mindenki más később, személyes meghívóval csatlakozik. iPhone-on és iPaden a CongPlan App Store-ból származó alkalmazásként is használható; a beállítást az iOS-alkalmazás útmutatója (új lapon nyílik meg) ismerteti.

Állíts be egy Passkey-t, mielőtt nekikezdesz

Az első bejelentkezés után egy beállítási segéd felajánlja a még hátralévő két lépést: az értesítések engedélyezését és egy Passkey létrehozását. A szokásos tervezéshez elég a linkes vagy kódos bejelentkezés. A teljes körű adminisztrációhoz a CongPlan megköveteli, hogy a folyamatban lévő munkamenetet Passkey-vel erősítsd meg, ezért adminisztrátorként a következő lépések előtt állítod be.

1. Ellenőrizd az összejöveteli időpontokat

Az összejöveteli időpontok szinte mindent meghatároznak: a tervezési időszakot, hogy egyáltalán mely összejövetelek és programrészek léteznek, és hogy egy import mely dátumokat használhatja. Add meg a hét napját, az időpontot és egy érvényességi kezdődátumot a keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetelhez és a hétvégi összejövetelhez. Ha egy időpont később megváltozik, egy jövőbeli dátummal ellátott új bejegyzést hozol létre ahelyett, hogy a meglévőt felülírnád – így a korábbi összejövetelek megtartják az eredeti időpontjukat.

2. Állítsd be a nyelvet és az országot

A gyülekezet alapértelmezett nyelve határozza meg, milyen nyelven jelennek meg a gyülekezet egészét érintő értesítések és az összejöveteli terminológia; az ország befolyásolja az elérhető mezőket és formátumokat. Érdemes mindkettőt ellenőrizni, mielőtt további hírnökök csatlakoznak, mert ezek alakítják azt, amit mindenki más lát. A saját felületi nyelvét ettől függetlenül később mindenki maga választja ki.

3. Hozz létre vagy importálj hírnököket

Mielőtt valakit egy szántóföldi csoporthoz, egy programrészhez vagy egy feladathoz rendelnétek, szükség van rá egy személyi rekordra. Néhány embernél egyenként hozod létre őket; ha egy egész gyülekezet vált át, az import beolvassa a korábbi asztali program CSV-exportjait, és ezekből létrehozza a hírnököket, igény szerint pedig a következő hetek programját is. Az importhoz szükség van az 1. lépésben megadott összejöveteli időpontokra, egy második futtatás pedig ugyanazokat a rekordokat frissíti duplikátumok létrehozása helyett – hogy mi kerül át és mi nem, azt a Váltás asztali programról oldal írja le.

4. Állítsd be a szántóföldi csoportokat

A szántóföldi csoportok osztják be a hírnököket a szolgálatra, és utána mindenhol megjelennek: a szántóföldi összejöveteleknél, a közterületi tanúskodásnál és a nyomtatott csoportlistákon. Létrehozod az egyes csoportokat, kijelölöd a testvért, aki vezeti – csoportfelvigyázót, ha vén, egyébként csoportszolgát –, opcionálisan egy segítőt, majd hozzárendeled a hírnököket. Az újonnan létrehozott hírnökök kezdetben egyik csoporthoz sem tartoznak – erre érdemes gondolni.

5. Oszd ki a jogosultságokat

Döntsd el, ki mit tervez, mielőtt megkezdődik a rendszeres működés. A szerepsablonok a kiindulópont: az egyik lefedi a legtöbb tervezőt és titkárt, mások a szerkesztést egyetlen összejövetel-típusra korlátozzák. Akinek csak a keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetelt kell terveznie, annak nincs szüksége teljes körű adminisztrációra, és egy elnöklőnek, aki a saját összejövetelét javíthatja ki, ehhez delegálást kap, nem széles körű szerkesztési jogosultságot.

6. Tervezd meg az első összejövetelt

Innentől mindenki számára láthatóvá válik a beállítás. Megnyitod a következő összejövetelt, bekapcsolod a szerkesztési módot, és kiosztod a programrészeket – a CongPlan megfelelő hírnököket javasol, figyelembe véve a képesítéseket, a korábbi beosztásokat, a távolléteket és a tervezési kontextust. A listában közvetlenül elmentett beosztások azonnal érvénybe lépnek; magának az összejövetelnek a módosításait kifejezetten megerősíted, mielőtt életbe lépnének.

7. Hívd meg a hírnököket

A meghívók a legvégén jönnek, amikor már van mit látni – egy üres alkalmazás összejövetelek és beosztások nélkül zavaró első benyomást kelt. Megnyitod egy személy adatlapját, és létrehozol egy meghívólinket, egy QR-kódot vagy egy eszközbeállító kódot. Aki megnyitja a meghívót, megerősíti a nevét és a gyülekezetét, és ezzel bekerül az alkalmazásba; a meghívó- és beállítólinkek személyesek, és nem adhatók tovább.

Ami ezután következik

A gyülekezet ezzel készen áll a tervezésre. A technikai beosztásokat, feladatokat, a közterületi tanúskodást, a nyilvános beosztásoldalt és a körzetfelvigyázó látogatását akkor állítod be, amikor beindul a rendszeres működés.

Kezdd itt: my.congplan.app/register (új lapon nyílik meg). Minden lépést, minden párbeszédablakkal, az Első lépések útmutató (új lapon nyílik meg) írja le a dokumentációban.