Hírnökök, alkalmasságok és meghívók

Minden személynek ugyanaz az öt kártyája

Kattints egy névre – a felhasználólistában, a parancspalettán vagy a beosztási előzmények egy bejegyzésében –, és megnyílik a személy oldala. Ez mindig ugyanazt az öt kártyát mutatja ugyanabban a sorrendben: a profilt megjelenített névvel, aktív státusszal és gyülekezeti szerepekkel; az olvasásra jogosító jogosultságokat; a regisztrált eszközöket; a távolléteket; és a beosztásokat egy időtartomány-választóval ellátott idővonalként. Ahol nincs jogosultságod egy kártyához, ott egy kifejezett, korlátozott nézetre utaló megjegyzés áll üres terület helyett. Egy hiányzó jogosultságot és a hiányzó adatot így sosem lehet összekeverni.

Az alkalmasság nem ugyanaz, mint a jogosultság

A CongPlan tisztán elválasztja a kettőt. Az alkalmasság dönti el, mire osztható be egy hírnök, például közterületi tanúskodásra vagy bizonyos programrészekre. A jogosultság dönti el, mit tekinthet meg vagy kezelhet egy felhasználó, például felhasználókat, beállításokat, teendőket vagy technikai beosztásokat. A közterületi tanúskodásnál jól látszik a különbség: az alkalmasság lehetővé teszi, hogy egy hírnök lássa és felvegye a hozzá illő beosztásokat, míg a szerkesztési jogosultság lehetővé teszi, hogy egy szervező karbantartsa a beosztásokat, helyszíneket és váltásokat, és másokat is felvegyen rájuk – akár olyan hírnököket is, akiknek nincs hozzáférésük az alkalmazáshoz.

Előbb a következmények, aztán a mentés

Amikor elveszel valakitől egy alkalmasságot, a CongPlan mentés előtt ellenőrzi az összes, mai naptól kezdődő beosztást. Ha a személy még mindig be van osztva egy összejövetelre, egy technikai feladatra, egy szántóföldi szolgálati szerepre, egy váltásra vagy egy kimenő előadásra, megjelenik az „érintett jövőbeli beosztások” lista a dátummal, a tétellel és a szóban forgó alkalmassággal. A meglévő beosztások a helyükön maradnak: csak azután erősíted meg a lépést, hogy feljegyezted, mit kell újra betöltened. Ha eközben egy másik tervező módosít valamit, a lista a végleges mentés előtt még egyszer ellenőrzésre kerül.

Meghívó, második eszköz, Passkey

Hogy valaki elkezdhesse a munkát, létrehozod a személyt, generálsz egy meghívót vagy egy beállítási linket, és vagy közvetlenül megosztod, vagy beolvastatod vele a QR-kódot. Mindkét link személyes. Egy beállítási link egy már meglévő felhasználónak ad hozzáférést egy újabb eszközön, és nem hoz létre új fiókot. Az áttekintés és a személy oldala azt is mutatja, mikor jelentkezett be legutóbb valaki, vagy hogy még soha nem tette meg, és meddig érvényes még egy nyitott meghívó.

A szokásos szerkesztési jogosultságok azonnal érvénybe lépnek, Passkey nélkül is. A teljes körű adminisztrátori jogok viszont csak akkor válnak használhatóvá, amikor a személynek van Passkey-je, és azt megerősíti a folyamatban lévő munkamenetben. Az érzékeny törzsadat-módosítások – név, megjelenített név, nem, keresztelési adatok, e-mail, telefon – szintén ezt a megerősítést igénylik. Az aktív státusz, az alkalmasságok, a szántóföldi csoport és a gyülekezeti szerepek nem.

Deaktiválás törlés helyett

Ha valaki már nem használja a CongPlant, deaktiválod ahelyett, hogy törölnéd a tervezési előzményeit. Egy deaktivált felhasználó nem tud bejelentkezni, de megtartja korábbi beosztásait kontextusként, többé nem jelenik meg egyetlen szántóföldi csoportban sem, és nem számít bele a taglétszámba. A lista végére kerül. Az újraaktiválás mindezt azonnal visszaállítja.