Hang, kép és rendezők az alkalmazásban

Úgy tervezve, mint egy programrész, nem mellékes ügyként

A technikai beosztások elkülönülnek a programrészektől, de ugyanolyan gondossággal készülnek: a CongPlan közel tartja őket az összejövetel hetéhez, a képesítésekhez, a korábbi beosztásokhoz, az aktuális ütközésekhez és a rögzített távollétekhez. Hogy milyen szerepek léteznek, azt a gyülekezet a saját sablonjain keresztül dönti el – például színpad, mikrofonok, rendezők, hang vagy kép. Az összejövetel nézetében a teljes szerepnévvel jelennek meg a beosztott személy mellett, sosem rövidítésként, hogy az elnöklő, a technikai koordinátor és a hírnök is ugyanazt a képet lássa.

Mátrix az asztalnál, lista úton

A tervező heteket és beosztási helyeket mutat: nagy képernyőn mátrixként, amely egyszerre sok hetet és szerepet tekint át, telefonon listaként, hogy a technikai tervezés ne maradjon az asztalhoz kötve. Egy még nem létező összejövetel szaggatott sorként marad látható, és odavezet, ahol létrehozhatod – csak akkor osztható be, ha az összejövetel legalább tervezetként már létezik.

Sablonok a begépelés helyett

A sablonok határozzák meg, mely szerepnevek és hány hely érvényes a keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetelre és a hétvégi összejövetelre. Ezeket a gyülekezet adminisztrátorai állítják be; minden más technikai tervező az eredménnyel dolgozik, anélkül hogy magukat a sablonokat látná. Az aktív sablonokból egyetlen művelettel töltöd fel egy hét alapértelmezett beosztásait.

A javaslatok tervezetek, nem automata pilóta

Egy általad kiválasztott időszakra a CongPlan javasol egy beosztást. Te döntöd el, melyik héttől lépjen érvénybe, mely beosztástípusokat tartalmazza, és felülírhatók-e a meglévő bejegyzések; a szokásos keresztényi életünk és szolgálatunk összejöveteleken és hétvégi összejöveteleken kívüli sorok kimaradnak, és megnevezik az okát. A javaslat először függőben lévő módosításként jelenik meg: ellenőrizd a képesítést, a távolléteket, a többi beosztást, és hogy kiegyensúlyozottnak tűnik-e az elosztás – a mentés csak ezután történik.

Egy választó, amely magával hozza a kontextust

A programrészek és a technikai beosztások ugyanazt a személyválasztót használják. Név szerint keresel, és a jelöltkört válthatod a szerepre kijelölt személyek, ugyanezek az összes szántóföldi csoportban, valamint mindenki között. Minden találat azonnal magával hozza a tervezési adatait: a legutóbbi és közelgő beosztásokat, a távollétekre és az aznapi ütközésekre vonatkozó figyelmeztetéseket, valamint a személy tervezési kontextusát.

A képesítések döntik el, ki jelenik meg

Hogy ki jogosult egy technikai beosztásra, azt a személynél rögzítik. Csak képesített hírnököket szabad a megfelelő típusra beosztani, ezért a naprakész képesítések javítják mind a kézi kiválasztást, mind a javaslatokat. Ha valaki nem ott jelenik meg, ahol számítanál rá, a képesítés az első hely, ahol érdemes megnézni – nem egy tervezési hiba.