Összejöveteli időpontok QR-kóddal
Egy oldal a hirdetőtáblához
A nyilvános heti beosztás egy névtelen oldal, amely a folyó hetet és egy további kéthetes előzetest mutat. A hirdetőtáblára vagy a gyülekezet más ellenőrzött hirdetési felületére szánt QR-kódhoz készült, hogy a látogatók bejelentkezés nélkül lássák az összejöveteli időpontokat és a szántóföldi szolgálat helyszíneit. Ez más, mint a személyes naptár-előfizetés: a nyilvános oldal egyetlen, az egész gyülekezet számára közös link, az előfizetés viszont egy bejelentkezett személy saját, privát adatfolyama.
Amit a látogatók látnak
Az oldal a folyó hetet mutatja a következő két hét közötti navigációval, valamint a közzétett hétközi és hétvégi összejöveteleket. A vázlatok privátak maradnak. A szántóföldi összejövetelek időponttal és helyszínnel jelennek meg, és térképes hivatkozással is, ha a találkozási ponthoz koordináták vannak rögzítve. A lemondott összejövetelek lemondottként jelennek meg, nem tűnnek el. A hetek hétfőtől vasárnapig tartanak a gyülekezet időzónájában, és az oldal a gyülekezet nyelvén jelenik meg, nem a látogató böngészőjének nyelvén.
A program részletei szándékosan ki vannak kapcsolva
Alapértelmezés szerint az oldalon nincsenek nevek. A „program részleteinek megjelenítését” csak akkor kapcsold be, ha a közzétett program tényleg meg kell hogy jelenjen ott. A tételek ekkor ugyanazokba a szakaszokba rendeződnek, amelyeket a látogatók az alkalmazásból ismernek, és tartalmazhatnak témákat, rövidített beosztási neveket, technikai feladatokat, a szántóföldi összejövetelek vezetőit és a hozzájuk kapcsolt teendőket. A nevek keresztnévre és a vezetéknév kezdőbetűjére rövidülnek, például „Kovács M.” A kapcsolattartási adatok, belső megjegyzések, felhasználói azonosítók és a nyilvános heti beosztáson kívüli kiosztások nem kerülnek az oldalra. A más nyelvű csoportok összejövetelei önálló, külön bekapcsolást igényelnek; önmagában a program részletei nem teszik közzé ezeket.
Link, QR-kód és megújítás
Az oldal első bekapcsolásakor a CongPlan létrehozza a nyilvános linket, és megjeleníti a QR-kódját. A link később újra másolható, a QR-kód pedig újra kinyomtatható. Egy nagyon régi, korábbi verzióból származó link néha már nem jeleníthető meg teljesen; ezt egyszer újítsd meg, utána mindkét lehetőség tartósan elérhető marad.
Az oldal kikapcsolása leállítja a hozzáférést, de nem cseréli le a linket: egy már kinyomtatott QR-kód újra működik, amint az oldal ismét aktív. Ha egy régi kódnak azonnal működésképtelenné kell válnia, mert túl széles körben terjedt el, használd a „link megújítása” lehetőséget. Ez létrehoz egy új linket, a régi azonnal érvénytelenné válik, és kapsz egy friss QR-kódot nyomtatásra.
Ellenőrizd nyomtatás előtt
Hagyd kikapcsolva a program részleteit, amíg a nevek és a beosztások a nyilvános oldalon nem kifejezetten szándékoltak. A QR-kódot csak arra a hirdetési felületre nyomtasd ki, amelyre szánták. Újítsd meg a linket, ha egy kód túl széles körben terjedt el, vagy rossz beállításokkal nyomtatták ki. És nézz rá az oldalra még egyszer a beosztás módosítása után, különösen ha az összejöveteli időpontok, a szántóföldi szolgálat helyszínei vagy a program részletei változtak.