Jogosultságok: ki mit láthat

A megtekintés és a szerkesztés két különböző dolog

A jogosultságok kétfélék: valamit látni és valamit megváltoztatni. Egy szerkesztési jogosultság rendszerint magában foglalja a hozzá tartozó megtekintést is, így nem kell mindkettőt megadnod. Három szerkesztési jogosultság szándékosan másképp épül fel, és egyáltalán nincs hozzá tartozó megtekintési párja: a távollétek, a közterületi tanúskodás és a kimenő nyilvános előadások. Mindezt személyenként a felhasználószerkesztőben állítod be, vagy egy kész szerepsablonon keresztül, vagy kapcsolónként külön-külön. A szabályok az alkalmazás egészében érvényesek: egy művelet csak ott jelenik meg, ahol valóban engedélyezett.

Amit egyébként is mindenki lát

Minden bejelentkezett felhasználó látja az összejöveteli programokat, a többi hírnök nevét és alapadatait, a teendőket, a szántóföldi összejöveteleket, a körzetfelvigyázó látogatását és a gyülekezeti bejelentéseket. Minden, ami ezen túlmutat – kapcsolattartási adatok, szerkesztés, beállítások, adminisztráció – további jogosultságot igényel.

Szűk jogosultságok egyetlen feladathoz

A hétközi és a hétvégi összejövetelre vonatkozó jogosultságok egymástól függetlenek. Aki csak az egyiket kapja meg, pontosan azt a részt tervezi, és nincs teljes hozzáférése az összes összejövetelhez. Ugyanilyen szűk a távollétekre vonatkozó jogosultság: azoknak a tervezőknek szól, akiknek fel kell jegyezniük, hogy „ez a személy azon a héten nincs jelen”, anélkül hogy hozzáférnének a profilhoz. Csak írási hozzáférést ad, és továbbra is feltétel, hogy a személy egyáltalán látható legyen. Aki már rendelkezik teljes felhasználó-szerkesztési jogosultsággal, vagy aki az adott személy szántóföldi csoportját vezeti, az így is kezelheti a távolléteket.

Aki pedig szerkesztheti az összejöveteleket, az kinyomtathatja a hozzájuk tartozó beosztásokat is, a heti és a havi áttekintéssel együtt – így egy tervező mindig hozzájut a szükséges hirdetményekhez.

Két út ezen a rendszeren kívül

Egy gyülekezet bekapcsolhatja a kontextusfüggő szerkesztést. Ekkor egy összejövetelnél rögzített elnöklő szerkesztheti azt az összejövetelt, egy szántóföldi összejövetelnél beosztott vezető pedig azt – a megfelelő szerkesztési jogosultság nélkül is. Az elnöklőre vonatkozó kapcsolónak azonban tágabb hatása van: amíg be van kapcsolva, bárki, aki legalább egy összejövetelnél elnöklőként szerepel, látja a gyülekezet összes távollétét, összejövetelre vagy dátumra való korlátozás nélkül.

Ettől függetlenül egy szántóföldi csoport csoportfelvigyázója és segítője mindig létrehozhatja és kezelheti a saját csoportjának szántóföldi összejöveteleit – kizárólag a sajátjáét. Egy más nyelvű csoportokkal rendelkező gyülekezetben pedig csoportonként rögzíthetők tervezők, akiknek a hozzáférése pontosan arra az egy csoportra korlátozódik.

A teljes körű adminisztrátori jogosultsághoz Passkey kell

Az adminisztrátori jogosultságok mindent lefednek, és olyan területekhez szükségesek, mint a gyülekezetkezelés, az előzmények és az adatimport. Csak egy Passkey-vel megerősített munkamenetben lépnek életbe. A meghívóval, beállítási linkkel vagy egyszeri kóddal történő bejelentkezés elég a szokásos tervezői munkához; egy adminisztrációs oldal ekkor előbb ezt a megerősítést kéri. Maga a tervezés – összejövetelek, technikai beosztások, teendők, átadások, kimenő előadások, körzetfelvigyázó látogatása, szántóföldi csoportok – nem igényel Passkey-t csupán azért, mert valaki szerkesztheti.