keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel

Egy összejövetel, egy hely a tervezésére

A keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel minden héten visszatér, és vele ugyanazok a kérdések: ki kapja melyik programrészt, ki segít, ki fedi le a technikai feladatokat, és ki van távol. A CongPlan egyetlen összekapcsolt nézetben tartja egy összejövetel programját, a beosztásait és a technikai beosztásokat , egy dokumentum, egy táblázat és egy csoportos csevegés helyett, amelyek széttartanak. Azt, hogy ugyanez a terv hogyan kapcsolódik a hétvégi összejövetelhez, a szántóföldi szolgálathoz és a teendőkhöz, a közös tervezői fedélzet írja le.

Beosztás a tényekkel szem előtt

Beosztás közben a CongPlan megmutatja, ami különben könnyen elkerüli a figyelmet: a feladathoz tartozó képesítéseket, a dátumot átfedő távolléteket, a személy meglévő beosztásait, a korábbi előzményeket és az aktuális ütközéseket. Az ütközések mentés előtt kapnak jelölést, nem akkor, amikor a kinyomtatott lap már a táblán van. Aki távollétet rögzített, távollévőként jelenik meg, és továbbra is választható, mert a koordinátor néha többet tud a naptárnál – lásd Távollétek .

Ha valaki nem tud jönni

Egy beosztás, ami már nem illik, nem igényel telefonláncot. Az átadási kérelem mindenkit értesít, aki képesített az adott feladatra és nem távollévő az időszakban; elvállalják vagy elutasítják, a feladat pedig tisztán átkerül ahhoz, aki átveszi. Akit az adott dátumon távollét érint, azt meg sem kérdezi a rendszer. A koordinátor egyetlen áttekintésben követi az összes nyitott igényt – lásd Átadási kérelmek .

Mindenki időben megtudja a saját részét

A beosztottak a személyes tervükben találják a részeiket, és automatikus emlékeztetőt kapnak. Az emlékeztetők időpontja személyes: egy héttel korábban, az előző este, a nap reggelén, egy órával korábban, vagy ezek kombinációjában – lásd Emlékeztetők .

A tervtől a hirdetőtábláig

A nyomtatóközpont az aktuális tervből nyomtatható programot, elnöklői munkalapot, heti vagy havi tervet készít, anélkül hogy bármit át kellene másolni egy szövegdokumentumba. Az a gyülekezet, amelyik bejelentkezés nélkül is olvashatóvá tenné az időpontokat, bekapcsolhatja a névtelen nyilvános heti beosztást az aktuális hétre és két hét előnézetére – nevek nélkül mindaddig, amíg a gyülekezet nem kapcsolja be tudatosan a programrészleteket.