Szántóföldi összejövetelek az appban
Lista mindenkinek, havi nézet a tervezőknek
A szántóföldi összejövetelek két nézetben érhetők el. A lista időrendben mutatja őket egy gördülő, 90 napos ablakban, és mindenki számára elérhető, aki jogosult látni őket. A havi nézet a tervezési felület: minden benne végzett művelet szerkesztés, ezért csak az, akinek teljes szerkesztési jogosultsága van a szántóföldi szolgálathoz, éri el – és mivel a rácsnak helyre van szüksége, tablet szélességtől jelenik meg; keskeny telefonon a CongPlan nyíltan megmondja ezt, és visszairányít a listához.
Tervezés közvetlenül a nézetben
Minden napcella kis jelölőkként mutatja az adott nap időpontjait, és ami nem fér ki, kibontható. A cellában lévő plusz jel új bejegyzést hoz létre, amelyben a rákattintott dátum már ki van töltve. Egy jelölőre koppintva ugyanaz a szerkesztőfelület nyílik meg, mint mindenhol máshol, a nap számára koppintva pedig az adott nap összes bejegyzésének áttekintése – szándékosan a szám, nem az egész cella, hogy a nap sohase kerüljön a jelölő útjába.
Egy időpont, amely illik a gyülekezethez
Egy találkozási pont létrehozásakor a CongPlan olyan időpontot javasol, amely illik a rákattintott hét napjához. A javaslat nem egy rögzített szabály, hanem a gyülekezet saját előéletéből ered: az adott napon leggyakrabban használt időpontok, a leggyakoribb elöl, döntetlen esetén a frissebb. Egy már a választott napon foglalt időpontot a rendszer kihagy, hogy egy második bejegyzés ne kerüljön az első fölé.
Vezető, hely – vagy egy hírnök otthona
A vezetőt a gyülekezetből választod, vagy szabad szöveges nevet írsz be, ha a testvér nem felhasználó. A személyválasztó ugyanabban a felületen nyílik meg, nem egy második párbeszédablakban, és választás közben mutatja a távolléteket és a korábbi beosztásokat, így egy ütközés már azelőtt látható, hogy elköteleznéd magad mellette. Helyként elég egy szabad szöveg, például „királyságterem” vagy egy parkoló, opcionálisan térképponttal az eszköz térképalkalmazásához; alternatívaként azt a hírnököt választod, akinek az otthonánál a csoport találkozik. Ugyanaz a hely mindenhol azonosan jelenik meg: a kártyán az alkalmazásban, a nyomtatott beosztásban és a személyes naptár-előfizetésben.
Egy csoport, két csoport vagy az egész gyülekezet
A csoport mező több szántóföldi csoportot is elfogad. Ha két csoport rendszeresen ugyanabban az időben ugyanarról a helyről indul, ezt egyszer tervezed meg kétszer helyett; az azonos számmintát viselő neveket a kártya röviden összevonja. Csoport megadása nélkül a bejegyzés az egész gyülekezetre vonatkozik, és minden hírnök számára látható.
Sorozatok az állandó ritmushoz
Ha egy csoport állandó ritmusban találkozik, egy sorozat egyetlen lépésben több bejegyzést hoz létre – naponta, hetente vagy havonta, a kívánt darabszámban. Az időpont mindig átkerül, a hely, a vezető és a csoport csak igény szerint, és egy előnézet a létrehozás előtt megmutatja a dátumokat. Ezután minden bejegyzés újra teljesen szokásos találkozási pontként viselkedik: egy egyedi nap áthelyezhető, másik vezetőt kaphat, vagy törölhető anélkül, hogy a sorozat többi részéhez hozzányúlnál.
Ki tervezhet
A teljes szerkesztési jogosultság a gyülekezet minden találkozási pontjára kiterjed, és feloldja a havi nézetet. A csoportfelvigyázók, csoportszolgák és segítőik a saját csoportjuk bejegyzéseit kezelik, két korlátozás mellett, amelyeket a szerver kényszerít ki, nem csupán a felület rejt el: minden érintett csoportot – a jelenlegieket és a jövőbelieket is – vezetniük kell, és nem távolíthatják el az utolsó csoportot, mert a bejegyzés különben az egész gyülekezet számára láthatóvá válna. Ahol a gyülekezet bekapcsolta, a beosztott vezető rövid határidővel kijavíthatja a saját bejegyzését; mindenki más csak látja azt.