A szolgálati hét az alkalmazásban
Egyszer rögzítve, az egész hét módosul
A körzetfelvigyázó látogatása az egész hét programját megváltoztatja. A CongPlanben egyszer rögzíted szolgálati hétként, és ebből a bejegyzésből épül újra a teljes naptári hét, ahelyett hogy minden tervezőnek kézzel kellene átírnia az érintett részeket. A módosított program a bejegyzéshez kapcsolva marad: az adatokat később javíthatod, és újragenerálhatod a hetet, a látogatás törlése pedig visszahozza a korábbi programot.
A segéd négy lépésben
A segéd rákérdez a látogatás hetére, a körzetfelvigyázó adataira, a megjegyzésekre és egy áttekintésre. Semmi nem mentődik az utolsó lépés előtt. A dátumnál nem számít, melyik hétköznapra kattintasz: a CongPlan automatikusan az adott naptári hét hétfőjére ugrik, és a hétfőtől vasárnapig tartó tartományt mutatja. Csak a név kötelező; az otthoni gyülekezet és a megjegyzések nem. Ha erre a hétre már létezik látogatás, a segéd megnevezi az ott rögzített körzetfelvigyázót, hivatkozik a meglévő bejegyzésre, és nem engedi továbblépni.
Mi változik a programban
A keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetelen a körzetfelvigyázó 30 perces szolgálati előadása váltja fel a gyülekezeti bibliatanulmányozást a levezető testvér és az olvasó részével együtt; a további osztályok az egész összejövetel idejére kikapcsolnak. A hétvégi összejövetelen az Őrtorony-tanulmányozás 30 percre rövidül, az olvasói rész elmarad, a levezető testvér megtartja a beosztását, a végén pedig egy 30 perces záróelőadás kerül be a körzetfelvigyázótól. A kiválasztott időszakon belüli összes szántóföldi összejövetel a látogatáshoz kapcsolódik; hogy ki vezeti őket, azt továbbra is magad viszed be.
A CongPlan emellett létrehoz két további összejövetelt: egyet a úttörőknek 60 perces, egyet a véneknek 90 perces időtartammal, mindkettőt egy alapértelmezett esti időpontra. Mindkettő kifejezetten helyőrzőként van megjelölve. Ellenőrizd az időpontokat, és igazítsd őket a ténylegesen egyeztetett időpontokhoz.
Újragenerálás, módosítás, törlés
A hét újragenerálása két utat kínál. A „kézi módosítások megtartása” csak az érintetlen, automatikusan generált sorokat építi újra, és ez a biztonságos alapértelmezett választás. A „minden felülírása” visszaállítja a hetet a sablonra; a megerősítő párbeszédablak előbb megnevezi az érintett kézi módosítások számát, és ez a lépés nem vonható vissza. Ha módosítottad a szolgálati hetet vagy a kapcsolási időszakot, a legegyszerűbb rögtön elmenteni az „újragenerálás most” lehetőséggel.
Kinek van erre jogosultsága
A látogatást minden bejelentkezett felhasználó látja. Létrehozni, módosítani és törölni az teheti, akinek jogosultsága van a körzetfelvigyázó látogatásának szerkesztésére. A hét generálásához emellett szükséges az összejövetelek és a szántóföldi összejövetelek szerkesztési jogosultsága is, mert éppen ezeket a sorokat írja a folyamat. Enélkül a látogatás elmenthető, de a generálás sikertelen lesz.