Passage depuis un programme de bureau
Un import plutôt qu’un nouveau départ
Les assemblées qui planifiaient jusqu’ici sur un ordinateur de bureau y ont accumulé des années de données : qui est proclamateur, à quel groupe de prédication il appartient, pour quoi il est qualifié, et le programme des prochaines semaines. CongPlan lit ces données à partir des exports CSV que produit le programme de bureau lui-même. Rien à installer, aucun fichier de sauvegarde nécessaire, et aucun mot de passe ne change de mains. L’import est conçu pour un programme de bureau précis ; le guide d’import (s’ouvre dans un nouvel onglet) le nomme et liste les quatre exports qu’il attend.
Ce qui arrive dans CongPlan
- Les proclamateurs avec leur groupe de prédication et leur rôle dedans, leur genre, leur statut actif, leur statut de baptême, leur privilège de service et leur statut de pionnier, ainsi que les parties de réunion, affectations techniques et affectations de prédication pour lesquelles ils sont qualifiés.
- Le programme du week-end avec les discours publics et leurs orateurs, qu’ils viennent de votre propre assemblée ou d’ailleurs.
- Le programme de la semaine avec les affectations de la réunion Vie chrétienne et ministère.
- Les affectations techniques telles que préposés à l’accueil, micros, audio et vidéo, estrade et visioconférence.
Vous sélectionnez tous les fichiers exportés en une fois. CongPlan reconnaît chaque fichier à son contenu, donc leur nom et leur ordre n’ont pas d’importance, et vous pouvez n’importer qu’une partie des listes.
Ce que vous ajoutez vous-même ensuite
Le programme de bureau n’exporte pas tout. Après l’import, vous saisissez vous-même les absences, les familles et les affectations personnalisées du week-end. Les personnes importées arrivent comme des fiches de membre sans connexion ni autorisations : vous les invitez et attribuez les autorisations dans une étape séparée, afin que personne n’obtienne un accès par accident.
Ce que CongPlan ne lit délibérément jamais
Les exports contiennent plus de données personnelles qu’un outil de planification n’en a besoin. CongPlan ignore les dates de naissance, numéros de téléphone, adresses e-mail, adresses postales, contacts d’urgence, rapports de proclamateur et liens familiaux. Du baptême, il ne retient que le fait qu’une personne soit baptisée, jamais la date.
Rien ne disparaît en silence
La dernière étape de l’import est un écran de résultat. Il compte ce qui a été créé et mis à jour, et il liste dans un panneau séparé tout ce qui a été délibérément laissé de côté : fichiers qui ne font pas partie de l’import, attributs que CongPlan ne prend pas en charge, numéros d’affectation non associés, personnes que le programme de bureau marque comme déménagées ou supprimées, et entrées au-delà de la période choisie. Par défaut, l’import ne porte que sur une distance limitée dans le futur, car le programme plus loin change souvent encore, et vous élargissez cette période vous-même avant de commencer.
Vous pouvez répéter l’import à tout moment. Les personnes sont d’abord associées par leur identifiant du programme de bureau, puis par leur nom, donc un second passage met à jour les mêmes fiches au lieu d’en créer des doublons.
Ce qui change pour les planificateurs
La planification ne repose plus sur un seul ordinateur. Toute personne disposant d’une autorisation travaille sur le même plan actuel, chaque proclamateur voit ses propres affectations, saisit ses absences et demande une cession sans qu’un seul message ne circule. Ce qui était un export, une impression et un message de discussion devient un plan toujours à jour.
Étape par étape, avec chaque export, chaque boîte de dialogue et chaque cas de dépannage : voir le guide d’import (s’ouvre dans un nouvel onglet) dans la documentation.