Premiers pas avec CongPlan

Créez une assemblée ou acceptez une invitation

CongPlan n’a pas de connexion par e-mail et mot de passe. Il fonctionne avec des passkeys et des liens personnels d’invitation et d’appareil. Si votre assemblée n’est pas encore sur CongPlan, vous l’inscrivez vous-même gratuitement sur my.congplan.app/register (s’ouvre dans un nouvel onglet). Le formulaire demande le pays, le nom de l’assemblée, la langue, votre prénom, votre nom de famille et votre adresse e-mail ; vous confirmez aussi que vous êtes autorisé à enregistrer l’assemblée et acceptez les Conditions, l’Accord de traitement des données et l’Avis de confidentialité. Une seule personne fait cela – tous les autres rejoignent ensuite par invitation personnelle. Sur iPhone et iPad, CongPlan peut aussi s’utiliser comme app de l’App Store ; la configuration est décrite dans le guide de l’app iOS (s’ouvre dans un nouvel onglet) .

Configurez un passkey avant de commencer

Après la première connexion, un assistant de configuration propose les deux étapes encore ouvertes : autoriser les notifications et créer un passkey. Pour la planification normale, une connexion par lien ou par code suffit. Pour l’administration complète, CongPlan demande de confirmer la session en cours avec un passkey – en tant qu’administrateur, vous le configurez donc avant les étapes suivantes.

1. Vérifiez les horaires des réunions

Les horaires des réunions déterminent presque tout le reste : la période de planification, quelles réunions et parties du programme existent, et quelles dates un import peut utiliser. Indiquez, pour la Réunion Vie chrétienne et ministère et la Réunion de week-end, le jour de la semaine, l’heure et une date d’entrée en vigueur. Si un horaire change plus tard, créez une nouvelle entrée avec une date future au lieu d’écraser l’actuelle – les réunions passées conservent ainsi leur horaire d’origine.

2. Définissez la langue et le pays

La langue par défaut de l’assemblée décide dans quelle langue apparaissent les notifications à l’échelle de l’assemblée et la terminologie des réunions ; le pays influence les champs et formats disponibles. Les deux méritent d’être vérifiés avant que d’autres proclamateurs ne rejoignent l’assemblée, car ils déterminent ce que tout le monde voit. Chacun choisit ensuite quand même sa propre langue d’interface.

3. Créez ou importez des proclamateurs

Avant qu’une personne puisse être affectée à un groupe de prédication, à une partie du programme ou à une tâche, elle a besoin d’une fiche. Pour une poignée de personnes, vous les créez une par une ; quand toute une assemblée bascule, l’import lit les exports CSV de l’ancien programme de bureau et en crée les proclamateurs ainsi que, si vous le souhaitez, le programme des prochaines semaines. L’import nécessite les horaires de réunion de l’étape 1, et une deuxième exécution met à jour les mêmes fiches au lieu de créer des doublons – ce qui arrive et ce qui n’arrive pas est décrit dans Passage depuis un programme de bureau .

4. Mettez en place les groupes de prédication

Les groupes de prédication organisent les proclamateurs pour le ministère et réapparaissent ensuite partout : dans les réunions pour la prédication, dans le témoignage public et dans les listes de groupe imprimées. Vous créez chaque groupe, désignez le frère qui le dirige – responsable de groupe s’il est ancien, sinon préposé au groupe – et éventuellement un assistant, puis affectez les proclamateurs. Les proclamateurs nouvellement créés n’appartiennent d’abord à aucun groupe ; pensez-y.

5. Répartissez les droits

Décidez qui planifie quoi avant que l’activité normale ne commence. Les modèles de rôles sont le point de départ : l’un couvre la plupart des planificateurs et secrétaires, d’autres limitent la modification à un seul type de réunion. Qui ne planifie que la Réunion Vie chrétienne et ministère n’a pas besoin de l’administration complète, et un président qui doit corriger sa propre réunion reçoit pour cela une délégation plutôt qu’un droit de modification étendu.

6. Planifiez la première réunion

C’est maintenant que la configuration devient visible pour tous. Vous ouvrez la prochaine réunion, activez le mode d’édition et affectez les parties du programme – CongPlan suggère des proclamateurs qualifiés en s’appuyant sur les qualifications, l’historique des affectations, les absences et le contexte de planification. Les affectations enregistrées directement dans la liste s’appliquent immédiatement ; les modifications apportées à la réunion elle-même sont confirmées explicitement avant de prendre effet.

7. Invitez les proclamateurs

Les invitations arrivent en dernier, une fois qu’il y a déjà quelque chose à voir – une application vide sans réunions ni affectations donne une première impression confuse. Vous ouvrez une personne et générez un lien d’invitation, un code QR ou un code de configuration d’appareil. Quiconque ouvre l’invitation confirme son nom et son assemblée et se trouve ainsi dans l’application ; les liens d’invitation et de configuration sont personnels et ne doivent pas être transférés.

Et ensuite

L’assemblée est maintenant prête à planifier. Les affectations techniques, les tâches, le témoignage public, la page publique du programme et la visite du responsable de circonscription se configurent une fois que l’activité normale a commencé.

Commencez ici : my.congplan.app/register (s’ouvre dans un nouvel onglet). Chaque étape, avec tous ses écrans, est décrite dans le guide « Premiers pas » (s’ouvre dans un nouvel onglet) de la documentation.