Proclamateurs, aptitudes et invitations

Chaque personne, les mêmes cinq cartes

Cliquer sur un nom – dans la liste des utilisateurs, dans la palette de commandes ou dans une entrée de l’historique des affectations – ouvre la fiche de la personne. Elle affiche toujours les mêmes cinq cartes dans le même ordre : le profil avec le nom affiché, le statut actif et les rôles dans l’assemblée ; les droits en lecture ; les appareils enregistrés ; les absences ; et les affectations sous forme de chronologie avec sélecteur de période. Là où le droit vous manque pour une carte, une note explicite de vue restreinte s’affiche à la place d’une zone vide. Un droit manquant et des données manquantes ne sont ainsi jamais confondus.

La qualification n’est pas la même chose que le droit

CongPlan garde les deux bien séparés. La qualification décide à quoi un proclamateur peut être affecté, par exemple au témoignage public ou à certaines parties du programme. Un droit décide ce qu’un utilisateur peut voir ou gérer, par exemple les utilisateurs, les paramètres, les tâches ou les affectations techniques. Le témoignage public montre bien la différence : la qualification laisse un proclamateur voir les créneaux qui lui correspondent et s’y inscrire lui-même, tandis que le droit de modification laisse un organisateur gérer les plans, les lieux et les créneaux, et y inscrire aussi d’autres personnes, même des proclamateurs sans accès à l’application.

Voir les conséquences d’abord, enregistrer ensuite

Quand vous retirez une qualification à quelqu’un, CongPlan vérifie avant l’enregistrement toutes les affectations à partir d’aujourd’hui. Si cette personne est encore affectée à une réunion, une tâche technique, un rôle dans la prédication, un créneau ou un discours à l’extérieur, la liste « affectations futures concernées » apparaît avec la date, l’élément et la qualification en question. Les affectations existantes restent en place : vous ne confirmez qu’après avoir noté ce qu’il faut réattribuer. Si un autre planificateur change quelque chose entre-temps, la liste est revérifiée avant l’enregistrement définitif.

Invitation, second appareil, passkey

Pour que quelqu’un puisse démarrer, vous créez la personne, générez une invitation ou un lien de configuration, et le partagez directement ou laissez scanner le code QR. Les deux liens sont personnels. Un lien de configuration donne à un utilisateur existant un accès depuis un autre appareil et ne crée pas de nouveau compte. La vue d’ensemble et la fiche de la personne montrent aussi quand quelqu’un s’est connecté pour la dernière fois ou qu’il ne l’a jamais fait, et combien de temps une invitation ouverte reste encore valable.

Les droits de modification normaux prennent effet immédiatement, même sans passkey. Les droits d’administrateur complets, en revanche, ne deviennent utilisables qu’une fois que la personne a un passkey et le confirme dans la session en cours. Les modifications sensibles des données de base exigent aussi cette confirmation : nom, nom affiché, genre, données de baptême, e-mail, téléphone. Le statut actif, la qualification, le groupe de prédication et les rôles dans l’assemblée non.

Désactiver plutôt que supprimer

Si quelqu’un ne doit plus utiliser CongPlan, vous le désactivez plutôt que de supprimer son historique de planification. Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter, mais garde ses affectations passées comme contexte, n’apparaît plus dans aucun groupe de prédication et ne compte plus dans son effectif. Il descend en bas de la liste. La réactivation restaure tout immédiatement.