Planifiez son, vidéo et accueil dans l'app

Planifiées comme une partie du programme, pas comme un détail secondaire

Les affectations techniques sont gérées séparément des parties du programme, mais planifiées avec le même soin : CongPlan les garde proches de la semaine de la réunion, des qualifications, des affectations précédentes, des conflits actuels et des absences enregistrées. Les rôles qui existent sont décidés par l’assemblée via ses propres modèles – par exemple scène, micros, préposés à l’accueil, son ou vidéo. Dans la vue de la réunion, ils apparaissent avec le nom complet du rôle à côté de la personne affectée, jamais sous forme d’abréviation, afin que le président, le coordinateur technique et le proclamateur aient tous la même image.

Matrice au bureau, liste en déplacement

Le planificateur affiche les semaines et les emplacements d’affectation : sur grand écran, sous forme de matrice qui donne une vue d’ensemble de nombreuses semaines et rôles à la fois, sur téléphone, sous forme de liste, afin que la planification technique ne reste pas cantonnée au bureau. Une réunion qui n’existe pas encore reste visible comme une ligne en pointillés et vous emmène là où vous la créez – elle ne peut être pourvue qu’une fois qu’elle existe au moins à l’état de brouillon.

Des modèles plutôt que de la saisie manuelle

Les modèles définissent quels noms de rôle et combien de places s’appliquent à la Réunion Vie chrétienne et ministère et à la Réunion de week-end. Ce sont les administrateurs de l’assemblée qui les configurent ; tous les autres planificateurs techniques travaillent avec le résultat, sans voir les modèles eux-mêmes. À partir des modèles actifs, vous remplissez les affectations par défaut d’une semaine en une seule action.

Les suggestions sont un brouillon, pas un pilote automatique

Pour une période que vous choisissez, CongPlan peut proposer un plan. Vous définissez à partir de quelle semaine il s’applique, quels types d’affectations sont inclus et si les entrées existantes peuvent être écrasées ; les lignes qui n’appartiennent ni à la Réunion Vie chrétienne et ministère ni à la Réunion de week-end habituelles restent de côté et en indiquent la raison. La suggestion arrive d’abord comme une modification en attente : vérifiez la qualification, les absences, les autres affectations et si la répartition semble équilibrée – l’enregistrement n’a lieu qu’ensuite.

Un sélecteur avec le contexte nécessaire

Les parties du programme et les affectations techniques utilisent le même sélecteur de personnes. Vous recherchez par nom et basculez le cercle de candidats entre les personnes prévues pour cela, les mêmes sur tous les groupes de prédication, ou tout le monde. Chaque résultat apporte immédiatement avec lui ses éléments de planification : affectations passées et à venir, indications d’absences et de conflits le même jour, ainsi que le contexte de planification de la personne.

Les qualifications décident qui apparaît

Qui est éligible pour une affectation technique est enregistré sur la personne. Seuls les proclamateurs qualifiés doivent être affectés au type correspondant, et des qualifications tenues à jour améliorent donc à la fois la sélection manuelle et les suggestions. Si quelqu’un n’apparaît pas là où vous l’attendez, la qualification est le premier endroit à vérifier – pas une erreur de planification.