Céder une affectation sans téléphoner

Quand un imprévu survient

Parfois, une affectation ne convient plus à court terme. Au lieu de téléphoner à tout le monde ou de demander dans des conversations de groupe, vous demandez une cession dans CongPlan directement pour la partie concernée.

Seules les bonnes personnes sont sollicitées

CongPlan avertit automatiquement toutes les personnes qui sont qualifiées pour la partie et non absentes durant cette période. La demande ne parvient qu’à celles pour qui c’est réellement une option – sans que toute l’assemblée ait à en prendre connaissance.

On sait clairement qui prend le relais

Les personnes sollicitées voient la partie avec sa date et peuvent accepter ou refuser. Dès que quelqu’un la reprend, on sait clairement qui intervient. Grâce à l’aperçu de toutes les demandes de cession, le coordinateur garde le suivi sans avoir à relancer manuellement.

Au plus près du plan réel

Parce que la cession se fait directement sur l’affectation, le plan reste cohérent : la partie passe proprement à la nouvelle personne au lieu de se perdre dans les messages. Cela évite les questions de suivi et empêche qu’une partie se retrouve sans personne responsable.