Affichez les horaires par un code QR

Une page pour le panneau d’affichage

La page publique du programme est une page anonyme avec la semaine en cours et un aperçu de deux semaines. Elle est pensée pour un code QR sur le panneau d’affichage ou un autre emplacement contrôlé de l’assemblée, afin que les visiteurs voient les horaires des réunions et les points de rendez-vous pour la prédication sans se connecter. C’est différent de l’abonnement personnel au calendrier : la page publique est un lien commun à toute l’assemblée, tandis que l’abonnement est un flux privé pour une seule personne connectée.

Ce que voient les visiteurs

La page affiche la semaine en cours avec une navigation sur les deux semaines suivantes, ainsi que les réunions publiées en semaine et le week-end. Les brouillons restent privés. Les réunions pour la prédication apparaissent avec l’heure et le lieu, et avec un lien de carte quand des coordonnées sont enregistrées pour le point de rendez-vous. Les réunions annulées sont affichées comme annulées, pas cachées. Les semaines vont du lundi au dimanche dans le fuseau horaire de l’assemblée, et la page s’affiche dans la langue de l’assemblée, pas dans la langue du navigateur du visiteur.

Les détails du programme sont désactivés à dessein

Par défaut, la page n’affiche aucun nom. N’activez « afficher les détails du programme » que si l’assemblée veut vraiment que le programme publié y apparaisse. Les éléments sont alors regroupés dans les mêmes sections de réunion que les visiteurs reconnaissent depuis l’application, et peuvent inclure des thèmes, des noms d’affectation raccourcis, des affectations techniques, les directeurs de la prédication et des tâches liées. Les noms sont raccourcis au prénom suivi de l’initiale du nom de famille, par exemple « Maria S. ». Les coordonnées, les notes internes, les identifiants d’utilisateur et les affectations en dehors du plan hebdomadaire public restent en dehors de la page. Les réunions des groupes de langue étrangère nécessitent leur propre activation ; les détails du programme seuls ne les publient pas.

Lien, code QR et renouvellement

Lors de la première activation de la page, CongPlan crée le lien public et affiche son code QR. Le lien peut être recopié plus tard et le code QR réimprimé. Un lien très ancien d’une version antérieure peut ne plus s’afficher entièrement ; renouvelez-le une fois, et les deux actions restent ensuite disponibles en permanence.

Désactiver la page arrête l’accès mais ne change pas le lien : un code QR déjà imprimé fonctionne à nouveau dès que la page est réactivée. Quand un ancien code doit cesser de fonctionner immédiatement parce qu’il a été trop largement diffusé, utilisez « renouveler le lien ». Cela crée un nouveau lien, l’ancien cesse de fonctionner tout de suite, et vous obtenez un nouveau code QR à imprimer.

Vérifiez avant d’imprimer

Laissez les détails du programme désactivés tant que les noms et les affectations sur la page publique ne sont pas expressément voulus. N’imprimez le code QR que pour l’emplacement d’affichage auquel il est destiné. Renouvelez le lien si un code a été trop largement diffusé ou imprimé avec les mauvais réglages. Et reconsultez la page après des changements de planning, surtout quand les horaires de réunion, les points de rendez-vous ou les détails du programme ont été ajustés.