Appli : Réunion Vie chrétienne et ministère

Une réunion, un seul endroit pour la planifier

La Réunion Vie chrétienne et ministère revient chaque semaine, et avec elle les mêmes questions : qui prend quelle partie, qui assiste, qui couvre les rôles techniques et qui est absent. CongPlan garde le programme d’une réunion, ses affectations et les affectations techniques dans une vue unique et connectée, au lieu d’un document, d’un tableur et d’une discussion de groupe qui se désynchronisent. La façon dont ce même plan rejoint la Réunion de week-end, la prédication et les tâches est décrite dans le cockpit de planification commun .

Affecter avec les faits sous les yeux

Pendant que vous affectez, CongPlan montre ce qui échappe facilement : les qualifications pour le rôle, les absences qui recouvrent la date, les affectations que la personne a déjà, l’historique précédent et les conflits actuels. Les conflits sont signalés avant l’enregistrement, pas une fois la feuille au tableau. Une personne qui a saisi une absence est affichée comme absente et reste sélectionnable, car un coordinateur en sait parfois plus que le calendrier – voir Absences .

Quand quelqu’un ne peut pas

Une partie qui ne convient plus n’exige aucune chaîne téléphonique. Une demande de cession prévient toutes les personnes qualifiées pour cette tâche et non absentes sur la période ; elles acceptent ou refusent, et la tâche passe proprement à celle qui la reprend. Une personne absente à cette date n’est même pas sollicitée. Le coordinateur suit toutes les demandes ouvertes dans une seule vue – voir Demandes de cession .

Chacun connaît sa partie à temps

Les personnes affectées retrouvent leurs parties dans leur plan personnel et sont rappelées automatiquement. Les horaires de rappel sont personnels : une semaine avant, la veille au soir, le matin même, une heure avant, ou une combinaison – voir Rappels .

Du plan au tableau d’affichage

Le centre d’impression transforme le plan actuel en programme prêt à imprimer, en feuille de travail du président, en plan hebdomadaire ou mensuel, sans rien recopier dans un document texte. Une congrégation qui veut rendre les horaires lisibles sans connexion peut activer la page publique du programme anonyme pour la semaine en cours et un aperçu de deux semaines, sans noms dessus tant que la congrégation n’active pas délibérément les détails du programme.