Réunions pour la prédication dans l'app

Une liste pour tous, une grille mensuelle pour les planificateurs

Les réunions pour la prédication existent en deux vues. La liste les affiche par ordre chronologique dans une fenêtre continue de 90 jours et est ouverte à quiconque est autorisé à les voir. La grille mensuelle est la vue de planification : chaque action qu’on y fait est une modification, donc seul le droit de modification complet pour la prédication y donne accès – et comme une grille a besoin de place, elle apparaît à partir d’une largeur de tablette ; sur un téléphone étroit, CongPlan le signale ouvertement et ramène à la liste.

Planifier directement dans la grille

Chaque cellule de jour affiche les rendez-vous du jour sous forme de petites puces, et ce qui ne tient pas peut être déplié. Un plus dans la cellule crée un nouveau rendez-vous avec la date sur laquelle vous avez cliqué déjà renseignée. Toucher la puce ouvre la même fenêtre d’édition que partout ailleurs, toucher le numéro du jour ouvre un aperçu de tous les rendez-vous de ce jour – délibérément le numéro et non toute la cellule, pour que le jour ne gêne jamais la puce.

Une heure adaptée à l’assemblée

Lors de la création, CongPlan suggère une heure adaptée au jour de la semaine sur lequel vous avez cliqué. La suggestion n’est pas une règle fixe ; elle provient de l’historique de votre propre assemblée : les heures les plus souvent utilisées ce jour-là, la plus fréquente en premier, la plus récente en cas d’égalité. Une heure déjà utilisée le jour choisi est ignorée, afin qu’un deuxième rendez-vous ne tombe pas sur le premier.

Directeur, lieu – ou le domicile d’un proclamateur

Vous choisissez le directeur dans l’assemblée ou saisissez un nom libre si le frère n’est pas utilisateur. Le sélecteur de personnes s’ouvre dans la même fenêtre plutôt que dans une seconde boîte de dialogue et affiche les absences et les affectations précédentes pendant que vous choisissez – un conflit est visible avant que vous ne vous engagiez. Comme lieu, un texte libre tel que « Salle du Royaume » ou un parking suffit, avec en option un point sur la carte pour l’application de cartes de l’appareil ; sinon, vous choisissez le proclamateur au domicile duquel le groupe se retrouve. Le même lieu apparaît de la même façon partout : sur la carte dans l’application, sur le planning imprimé et dans l’abonnement personnel au calendrier.

Un groupe, deux groupes ou toute l’assemblée

Le champ de groupe accepte plusieurs groupes de prédication. Si deux groupes partent régulièrement à la même heure du même endroit, vous le planifiez une seule fois au lieu de deux ; les noms partageant un même schéma numérique sont résumés sur la carte. Sans groupe, le rendez-vous s’applique à toute l’assemblée et est visible pour tous les proclamateurs.

Des séries pour un rythme régulier

Si un groupe se retrouve selon un rythme constant, une série crée plusieurs rendez-vous en une seule fois – quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, dans le nombre souhaité. L’heure est toujours reprise, le lieu, le directeur et le groupe uniquement si vous le souhaitez, et un aperçu affiche les rendez-vous avant la création. Ensuite, chaque entrée redevient un rendez-vous tout à fait ordinaire : une seule journée peut être déplacée, recevoir un autre directeur ou être supprimée, sans toucher au reste de la série.

Qui peut planifier

Le droit de modification complet s’applique à tous les rendez-vous de l’assemblée et débloque la grille mensuelle. Les responsables de groupe, les préposés au groupe et leurs assistants gèrent les rendez-vous de leur propre groupe, avec deux limites imposées par le serveur et non simplement masquées par l’interface : ils doivent diriger chaque groupe concerné – les actuels comme les futurs – et ne peuvent pas retirer le dernier groupe, car le rendez-vous deviendrait sinon visible pour toute l’assemblée. Là où l’assemblée l’active, le directeur désigné peut corriger son propre rendez-vous à court terme ; tous les autres ne font que le voir.