La semaine de service dans l'application

Enregistrée une fois, toute la semaine ajustée

La visite du responsable de circonscription change le programme de toute la semaine. Dans CongPlan, vous l’enregistrez une seule fois comme semaine de service, et toute la semaine est reconstruite à partir de cette entrée, au lieu que chaque planificateur modifie à la main les parties concernées. Le programme ajusté reste lié à l’entrée : vous pouvez corriger les données plus tard et régénérer la semaine, et la suppression de la visite fait revenir le programme précédent.

L’assistant, en quatre étapes

L’assistant demande la semaine de la visite, les données du responsable de circonscription, des notes et une vérification finale. Rien n’est enregistré avant la dernière étape. Pour la date, peu importe le jour de la semaine sur lequel vous cliquez : CongPlan se cale sur le lundi de cette semaine et affiche la période qui en résulte, du lundi au dimanche. Seul le nom est obligatoire ; l’assemblée d’origine et les notes sont facultatives. Si une visite existe déjà pour cette semaine, l’assistant indique le nom qui y est enregistré, renvoie vers l’entrée existante et ne vous laisse pas continuer.

Ce qui change dans le programme

Dans la Réunion Vie chrétienne et ministère, un discours de service de 30 minutes du responsable de circonscription remplace l’Étude biblique de l’assemblée avec ses parties de directeur et de lecteur, et les classes complémentaires sont désactivées pour toute la réunion. Dans la Réunion de week-end, l’Étude de La Tour de Garde est raccourcie à 30 minutes, la partie du lecteur est supprimée, le directeur garde son affectation, et un discours de clôture de 30 minutes du responsable de circonscription est ajouté à la fin. Toutes les réunions pour la prédication à l’intérieur de la période choisie sont liées à la visite ; qui les dirige reste à saisir par vous-même.

CongPlan crée aussi deux réunions supplémentaires : une pour les pionniers de 60 minutes et une pour les anciens de 90 minutes, toutes deux à un horaire du soir par défaut. Les deux sont explicitement marquées comme provisoires. Vérifiez les horaires et déplacez-les vers les horaires réellement convenus.

Régénérer, modifier, supprimer

« Régénérer la semaine » propose deux voies. « Conserver les modifications manuelles » ne reconstruit que les lignes générées non modifiées et constitue l’option sûre par défaut. « Tout écraser » réinitialise la semaine selon le modèle ; la boîte de dialogue de confirmation indique d’abord combien de modifications manuelles sont concernées, et cette étape est irréversible. Si vous avez changé la semaine de service ou la fenêtre de liaison, mieux vaut enregistrer directement avec l’option qui régénère dans la foulée.

Qui peut le faire

Tout utilisateur connecté peut voir la visite. La créer, la modifier et la supprimer est réservé à qui a le droit de modifier la visite du responsable de circonscription. Générer la semaine nécessite en plus le droit de modifier les réunions et les réunions pour la prédication, car l’opération écrit exactement ces lignes. Sans ce droit, la visite s’enregistre quand même, mais la génération échoue.