Annonces pour toute l'assemblée

Un message atteint tout le monde

Qu’il s’agisse d’un rappel pour une réunion spéciale ou d’un changement dans le ministère : une annonce dans CongPlan atteint toute l’assemblée – sans papiers, groupes de discussion ni listes de diffusion. Tout le monde lit la même version, au même endroit.

Plus que du texte

Les annonces peuvent contenir des images et des liens. Avec une date d’expiration, elles disparaissent automatiquement une fois l’échéance passée – la liste reste courte et ne montre que ce qui est en vigueur.

Rien ne passe à la trappe

Les nouvelles annonces apparaissent sur l’écran d’accueil, et un indicateur de non-lus dans la navigation indique combien sont encore en attente. Ce qui est lu ne compte plus – on voit ainsi d’un coup d’œil si quelque chose de nouveau attend.

Prêt pour la réunion

Dans le déroulement « Présider la réunion », les annonces de fin de réunion apparaissent juste à côté du programme et des notes. Celui qui préside la réunion a tout l’essentiel sous les yeux – sans passer d’une application ou d’un papier à l’autre.

Un cadre clair

Seul celui qui dispose du droit correspondant peut créer et modifier des annonces. Tous les autres voient exactement ce qu’ils doivent voir : les messages eux-mêmes.