Absences : l'application ne vous programme pas

Une période, sans besoin d’explication

Une absence est simplement une période où vous n’êtes pas disponible – des vacances, un voyage, un séjour à l’hôpital. Indiquez seulement une date de début et de fin, sans devoir fournir de motif ni de note. Si la nouvelle période chevauche une période déjà enregistrée, CongPlan vous le signale au lieu de créer un doublon.

Les suggestions vous laissent de côté, les planificateurs reçoivent un avertissement

Les suggestions automatiques pour les affectations techniques vous laissent totalement de côté pendant votre absence – ni la suggestion basée sur des règles ni celle assistée par IA ne vous propose. L’affectation manuelle avertit au lieu de bloquer : dans les sélecteurs de personnes pour les parties de réunion, les affectations techniques et les réunions pour la prédication, une personne absente apparaît barrée avec le badge « absente (jusqu’au …) » – mais reste sélectionnable, car un coordinateur en sait parfois plus que le calendrier.

Les demandes de cession sont plus strictes

Les demandes de cession ne prennent pas de risque : toute personne absente à la date en question n’est jamais sollicitée. Si une personne déjà sollicitée devient absente pendant que la demande est encore ouverte, elle ne peut plus prendre le relais.

Personnelles, visibles pour les planificateurs, dans votre propre calendrier

Vos absences apparaissent comme une période hachurée dans votre plan personnel et dans les vues du calendrier, et grâce à l’abonnement au calendrier, chacune atterrit comme une entrée propre dans le calendrier que vous utilisez déjà. Les absences sont des données personnelles : vous voyez toujours les vôtres, les planificateurs voient celles de toute l’assemblée, et là où une assemblée l’a activé, les responsables de groupe et les préposés au groupe peuvent enregistrer les absences des proclamateurs actifs de leur propre groupe de prédication.