Ce que CongPlan prend en charge : réunions, affectations, prédication et plans personnels – gratuit dans le navigateur et comme app iOS.
CongPlan relie les réunions, les affectations techniques, les réunions pour la prédication, le témoignage public, les tâches et les absences. Les planificateurs n’ont pas besoin de feuilles de calcul séparées pour chaque flux de travail ; les mêmes données apparaissent dans la bonne vue pour le bon utilisateur.
L’interface prend en charge l'allemand, le grec, l'anglais, l'espagnol, le français, le hongrois, l'italien, le néerlandais, le polonais, le portugais (Brésil), le roumain, le russe, le suédois et l'ukrainien avec une terminologie précise pour les réunions, les rôles et les affectations.
Vous planifiez encore sur un ordinateur de bureau ? Passage depuis un programme de bureau montre ce qu’un import reprend, ce que vous ajoutez ensuite vous-même, et quelles données personnelles CongPlan ne lit jamais.
Vous démarrez de zéro ? Premiers pas avec CongPlan guide à travers la configuration étape par étape, et les questions fréquentes répondent à ce qui préoccupe le plus les planificateurs avant de commencer.
Abonnez-vous à votre plan personnel sous forme de flux ICS et voyez vos affectations, vos réunions pour la prédication et vos dates directement dans le calendrier que vous utilisez déjà – toujours à jour, sur tous vos appareils.
Lire la suite Vos affectations dans votre calendrier (ICS)Faites-vous rappeler avant vos affectations – par notification push ou dans l’application, aux moments que vous choisissez vous-même. Ainsi, vous pensez à votre partie à temps, sans avoir à vérifier sans cesse.
Lire la suite Un rappel avant chaque affectationLe cockpit commun pour tous ceux qui planifient : réunions, affectations techniques, réunions pour la prédication et tâches dans une vue connectée – avec contexte et vérification des conflits avant tout enregistrement.
Lire la suite Planification de l'assemblée en une appConnectez CongPlan à un assistant IA via l’interface ouverte MCP et effectuez vos tâches de planification en dialoguant – toujours dans le cadre de vos autorisations, avec les mêmes vérifications et le même journal d’audit que dans l’application.
Lire la suite Assistant IA pour planifier l'assembléeLe président tient ses notes de réunion en version numérique et les synchronise en direct entre ses appareils – directement d’appareil à appareil, sans que les notes ne soient stockées durablement sur des serveurs.
Lire la suite Notes du président sur chaque appareilCréez des documents à distribuer et des PDF propres directement à partir de votre plan : programmes individuels, aperçus hebdomadaires et mensuels, groupes de prédication ou aperçu des rôles – choisissez un modèle, ajustez les filtres, imprimez ou exportez en PDF.
Lire la suite Centre d'impression : les plans en PDFPlanifiez les discours publics à l’extérieur au même endroit : orateur, date, assemblée de destination et thème – avec recherche d’assemblées intégrée, protection contre les doubles réservations le week-end et inscription automatique dans le plan personnel de l’orateur.
Lire la suite Gérez les discours publics à l'extérieurScène, micros, préposés à l’accueil, son et vidéo sont planifiés séparément du programme, mais avec le même contexte : matrice au bureau, liste en déplacement, modèles propres par type de réunion et suggestions qui ne comptent qu’une fois que vous les avez vérifiées.
Lire la suite Planifiez son, vidéo et accueil dans l'appLa visite du responsable de circonscription est enregistrée une fois comme semaine de service, et à partir de là CongPlan construit le programme de toute la semaine : la Réunion Vie chrétienne et ministère, la Réunion de week-end, deux réunions supplémentaires provisoires et les réunions pour la prédication liées.
Lire la suite La semaine de service dans l'applicationUne page anonyme montre la semaine en cours et un aperçu de deux semaines avec les horaires des réunions et les points de rendez-vous pour la prédication, pensée pour un code QR sur le panneau d’affichage de l’assemblée. Aucun nom n’apparaît tant que l’assemblée n’active pas délibérément les détails du programme.
Lire la suite Affichez les horaires par un code QRLes droits distinguent la vue de la modification, partent de modèles de rôle déjà prêts et peuvent ensuite être ajustés interrupteur par interrupteur. S’y ajoutent des droits étroits pour une seule tâche et deux voies qui se situent entièrement en dehors de ce système.
Lire la suite Droits dans l'app : qui voit quoiLes proclamateurs, les qualifications, les droits, les invitations et les appareils se retrouvent au même endroit. Chaque personne a les mêmes cinq cartes, retirer une qualification affiche d’abord les affectations futures concernées, et qui part est désactivé plutôt que supprimé.
Lire la suite Proclamateurs, aptitudes et invitationsLe tour de semaine de la Réunion Vie chrétienne et ministère au même endroit : affecter les parties du programme et les rôles techniques avec qualifications, absences et conflits sous les yeux, trouver un remplaçant par demande de cession, puis imprimer la semaine.
Lire la suite Appli : Réunion Vie chrétienne et ministèreLa liste du week-end pour le Discours public, l’Étude de La Tour de Garde et les attributions techniques.
Lire la suite Appli : Réunion de week-endBesoin d’un remplaçant pour une affectation ? Demandez une cession dans l’application – les membres qualifiés et non absents sont avertis et peuvent accepter, et le coordinateur garde la vue d’ensemble.
Lire la suite Céder une affectation sans téléphonerUne seule barre d’actions et de recherche pour toute l’application : ouvrez-la d’une touche, commencez à taper et accédez directement à la bonne personne, à la bonne réunion ou à la bonne fonction – sur ordinateur comme sur votre téléphone.
Lire la suite Palette de commandes : cherchez partoutCongPlan ne cesse de s’améliorer. La rubrique « Quoi de neuf » présente les nouvelles fonctionnalités et les améliorations en langage clair – directement dans l’application, sans notes de version techniques à lire.
Lire la suite Les nouveautés directement dans l'appSur iPhone et iPad, l’app CongPlan ajoute les passkeys avec Face ID ou Touch ID, les notifications iOS et le widget du plan personnel – le programme reste le même que dans le navigateur.
Lire la suite CongPlan pour iPhone et iPadPlanifiez le témoignage public avec des lieux, des jours de la semaine et des créneaux – les proclamateurs habilités voient les places libres et s’inscrivent eux-mêmes. Les annulations, les exceptions et le plan personnel sont intégrés.
Lire la suite Témoignage public : planifiez les créneauxTouchez toute l’assemblée avec un message directement dans l’application – avec images, liens et date d’expiration. Un indicateur de non-lus fait en sorte que rien ne passe à la trappe, et pendant la réunion les annonces concernées apparaissent dans le déroulement.
Lire la suite Annonces pour toute l'assembléeEnregistrez une absence sans motif ni note requis – CongPlan vous exclut des suggestions automatiques, avertit les planificateurs lors de l’affectation manuelle, ne vous sollicite jamais pour une cession et ajoute l’absence à votre abonnement au calendrier.
Lire la suite Absences : l'application ne vous programme pasPlanifiez les réunions pour la prédication dans une grille mensuelle : directeur et lieu avec signalement des conflits, plusieurs groupes de prédication en une seule entrée, des séries pour un rythme régulier – et des responsables de groupe qui ne gèrent que leur propre groupe.
Lire la suite Réunions pour la prédication dans l'app