Questions fréquentes sur CongPlan

Coût et inscription

Combien coûte CongPlan ?

Rien. CongPlan est gratuit – et le restera ; toutes les fonctionnalités restent gratuites pour tout le monde. Ceux qui souhaitent soutenir le projet le font de façon volontaire, par virement bancaire ou avec PayPal. Le soutien ne débloque aucune fonctionnalité supplémentaire, aucun avantage et n’entraîne aucune obligation. La page Soutenir CongPlan explique comment faire.

Qui peut inscrire une assemblée ?

Une personne autorisée à enregistrer cette assemblée. Dans le formulaire, elle le confirme et accepte les documents légaux en vigueur : les Conditions (s’ouvre dans un nouvel onglet), l’Accord de traitement des données (s’ouvre dans un nouvel onglet) et l’Avis de confidentialité (s’ouvre dans un nouvel onglet). Une seule personne fait cela – tous les autres rejoignent ensuite par invitation personnelle.

De quoi ai-je besoin pour l’inscription ?

Le formulaire demande le pays, le nom de l’assemblée et la langue, ainsi que votre prénom, votre nom de famille et votre adresse e-mail. Pour finir, vous cochez une case pour confirmer que vous êtes autorisé à enregistrer l’assemblée. L’assemblée est alors créée et la connexion est déjà faite. Configurez un passkey juste après : l’assistant de configuration le propose après la première connexion et, pour l’administration complète, CongPlan demande de confirmer la session en cours avec un passkey.

Accès et connexion

Comment les proclamateurs obtiennent-ils un accès ?

Un administrateur crée la fiche et génère pour elle un lien d’invitation personnel, un code QR ou un code de configuration. Ces liens appartiennent à une seule personne et ne sont pas transférés.

Que faire si quelqu’un ne peut pas se connecter ?

CongPlan fonctionne avec des passkeys. Si le passkey ou l’appareil n’est pas disponible, un administrateur crée une nouvelle invitation ou un nouveau lien de configuration d’appareil pour ce compte.

Installation et utilisation

Faut-il installer une application depuis un app store ?

Non. CongPlan peut continuer à être utilisé directement dans le navigateur. Sur iPhone et iPad, nous recommandons l’app de l’App Store : les passkeys utilisent Face ID ou Touch ID, les notifications iOS arrivent directement et le widget du plan personnel est disponible. Sur Android et sur ordinateur, CongPlan s’utilise dans le navigateur et peut être installé comme PWA sur l’écran d’accueil. Rien de tout cela n’est obligatoire.

CongPlan fonctionne-t-il hors connexion ?

Les données déjà chargées restent visibles quand la connexion manque brièvement. Créer et modifier des personnes, des affectations, des tâches, des inscriptions au témoignage public ou des paramètres nécessite une connexion, afin que la modification soit vérifiée et synchronisée pour toute l’assemblée.

Combien de langues CongPlan prend-il en charge ?

Les paramètres personnels de langue dans l’application indiquent quelles langues d’interface sont disponibles. Chaque proclamateur choisit sa langue indépendamment de la langue par défaut de l’assemblée.

Planification et suggestions

Comment les suggestions d’affectation sont-elles générées ?

Les suggestions peuvent tenir compte des qualifications, de l’historique des affectations, de la disponibilité et des conflits de planification actuels. Un coordinateur les vérifie tout de même avant l’enregistrement.

Les suggestions modifient-elles le programme automatiquement ?

Non. Les suggestions sont des brouillons. Elles ne font partie du programme qu’une fois qu’un coordinateur a vérifié et enregistré les modifications en attente.

Pourquoi quelqu’un n’est-il pas suggéré pour une partie du programme ?

Vérifiez les qualifications pour cette affectation, les absences enregistrées, le contexte du groupe de prédication et si un autre conflit existe déjà.

Tâches de planification courantes

Comment planifier la visite du responsable de circonscription ?

Vous enregistrez la visite une seule fois comme semaine de service, et CongPlan construit à partir de là le programme de toute la semaine : un discours de service remplace l’Étude biblique de l’assemblée, l’Étude de La Tour de Garde est raccourcie et complétée par un discours de clôture, et les réunions pour la prédication sont liées à la visite. Si vous corrigez les données plus tard, vous régénérez la semaine ; si vous supprimez la visite, le programme précédent revient. L’assistant en quatre étapes est décrit sur la page Visite du responsable de circonscription .

Comment enregistrer une absence ?

Une absence n’est qu’une période : vous saisissez une date de début et une date de fin, sans motif ni note. Ensuite CongPlan ne vous propose plus pour ces jours-là, avertit les planificateurs lors de l’affectation manuelle et ne vous sollicite pas du tout pour une cession. Qui peut enregistrer et voir les absences est expliqué sur la page Absences .

Comment planifier la Réunion Vie chrétienne et ministère ?

Les réunions, les affectations techniques, les réunions pour la prédication et les tâches se trouvent dans une vue connectée plutôt que dans des listes séparées. Avant tout enregistrement, CongPlan vérifie les conflits et affiche le contexte de la personne que vous affectez. La structure de ce cockpit est présentée sur la page Planifiez la Réunion Vie chrétienne et ministère .

Comment planifier les réunions pour la prédication ?

Dans une grille mensuelle, vous saisissez le directeur et le lieu ; CongPlan signale les conflits pendant que vous choisissez. Plusieurs groupes de prédication tiennent dans une seule entrée et des séries couvrent un rythme régulier. La façon dont les responsables de groupe ne gèrent que leur propre groupe est décrite sur la page Réunions pour la prédication .

Comment trouver un remplaçant pour une affectation ?

Vous demandez une cession dans l’application au lieu de lancer une chaîne d’appels. Seules les personnes qualifiées pour l’affectation et non absentes à cette date sont averties ; celle qui accepte reprend l’affectation. Le déroulement et la vue du coordinateur sont décrits sur la page Demandes de cession .

Comment imprimer le programme de l’assemblée ?

Dans le Centre d’impression, vous choisissez un modèle : un programme individuel, un aperçu hebdomadaire ou mensuel, les groupes de prédication ou un aperçu des rôles. Vous ajustez ensuite les filtres, puis vous imprimez directement ou exportez en PDF. Les modèles disponibles sont présentés sur la page Centre d’impression .

Visibilité et confidentialité

Qui peut voir quelles données personnelles ?

Ce sont les droits qui le déterminent. Une visibilité simple peut afficher les noms et le contexte de planification ; des données personnelles plus détaillées nécessitent la visibilité complète.

Une assemblée peut-elle voir les données d’une autre ?

Non. Les données de chaque assemblée sont séparées les unes des autres. Chacun ne voit que les données de l’assemblée à laquelle il appartient.

La page publique du programme est-elle la même chose que l’abonnement au calendrier ?

Non. L’abonnement au calendrier est personnel et affiche, via une adresse ICS privée, vos propres rendez-vous ainsi que ceux des personnes que vous représentez activement. La page publique du programme est un lien QR commun à toute l’assemblée pour la semaine en cours et les deux suivantes ; sans connexion, elle affiche les horaires des réunions et les points de rendez-vous des réunions pour la prédication, complétés si vous le souhaitez par le programme publié, des noms d’affectation raccourcis, les affectations techniques, les directeurs du ministère et les tâches.

Quelqu’un peut-il utiliser le même compte dans plusieurs assemblées ?

Non. Un compte appartient à une seule assemblée. Cela limite ainsi la planification, les droits et la visibilité des données à cette assemblée.

Pas encore sur CongPlan ? Premiers pas avec CongPlan guide à travers la configuration. D’autres questions et réponses se trouvent dans la documentation (s’ouvre dans un nouvel onglet) .