Cambio desde un programa de escritorio
Un import en lugar de empezar de cero
Las congregaciones que ya planifican en un ordenador de escritorio tienen años de datos guardados en ese programa: quién es publicador, a qué grupo de predicación pertenece, para qué está capacitado y el programa de las próximas semanas. CongPlan lee esos datos de las exportaciones CSV que genera el propio programa de escritorio. No hay que instalar nada, no se necesita ningún archivo de copia de seguridad y ninguna contraseña cambia de manos. La importación está pensada para un programa de escritorio concreto; la guía de importación (se abre en una pestaña nueva) lo nombra y enumera las cuatro exportaciones que espera.
Lo que llega a CongPlan
- Publicadores con su grupo de predicación y su función en él, sexo, estado activo, estado de bautismo, privilegio de servicio y estado de precursor, así como las partes de las reuniones, las asignaciones técnicas y las asignaciones de servicio del campo para las que están capacitados.
- El programa del fin de semana con los discursos públicos y sus oradores, ya sean de su propia congregación o de fuera.
- El programa entre semana con las asignaciones de la Reunión Vida y Ministerio Cristianos.
- Las asignaciones técnicas, como acomodadores, micrófonos, audio y vídeo, escenario y videoconferencia.
Usted selecciona todos los archivos exportados a la vez. CongPlan reconoce cada archivo por su contenido, así que el nombre y el orden no importan, y puede importar solo una parte de las listas.
Lo que usted añade a mano después
El programa de escritorio no exporta todo. Después de la importación, usted introduce las ausencias, las familias y cualquier asignación propia del fin de semana. Las personas importadas se crean como registros de miembro sin acceso ni permisos: usted las invita y les asigna permisos en un paso aparte, para que nadie obtenga acceso por accidente.
Lo que CongPlan nunca lee, a propósito
Las exportaciones contienen más datos personales de los que necesita una herramienta de planificación. CongPlan ignora las fechas de nacimiento, los números de teléfono, las direcciones de correo electrónico, las direcciones postales, los contactos de emergencia, los informes de publicador y las relaciones familiares. Del bautismo solo conserva si la persona está bautizada, nunca la fecha.
Nada desaparece en silencio
El último paso de la importación es una pantalla de resultado. Cuenta lo que se creó y lo que se actualizó, y enumera en un panel aparte todo lo que se dejó fuera a propósito: archivos que no forman parte de la importación, atributos que CongPlan no admite, números de asignación sin asignar, personas que el programa de escritorio marca como mudadas o eliminadas, y entradas fuera del período elegido. Por defecto, la importación llega solo una distancia limitada hacia el futuro, porque el programa más adelante suele cambiar todavía; usted mismo amplía ese período antes de empezar.
Puede repetir la importación en cualquier momento. Las personas se emparejan primero por su identificador del programa de escritorio y después por el nombre, así que una segunda ejecución actualiza los mismos registros en lugar de crear duplicados.
Lo que cambia para los planificadores
La planificación ya no depende de un solo ordenador. Todos los que tienen un permiso trabajan sobre el mismo plan actual, cada publicador ve sus propias asignaciones, registra ausencias y pide una cesión sin que se envíe un solo mensaje de un lado a otro. Lo que antes era una exportación, una impresión y un mensaje de chat se convierte en un único plan siempre actualizado.
Paso a paso, con cada exportación, cada cuadro de diálogo y cada caso de solución de problemas: consulte la guía de importación (se abre en una pestaña nueva) en la documentación.