Primeros pasos con CongPlan

Cree una congregación o acepte una invitación

CongPlan no tiene inicio de sesión con correo electrónico y contraseña. Funciona con passkeys y enlaces personales de invitación y de dispositivo. Si su congregación aún no está en CongPlan, la registra usted mismo gratis en my.congplan.app/register (se abre en una pestaña nueva). El formulario pide el país, el nombre de la congregación, el idioma, su nombre, sus apellidos y su correo electrónico; además, confirma que está autorizado para registrar la congregación y acepta los Términos, el Acuerdo de tratamiento de datos y el Aviso de privacidad. Esto lo hace solo una persona – todos los demás se unen después mediante una invitación personal. En iPhone y iPad también puede usarse CongPlan como app del App Store; la configuración se describe en la guía de la app de iOS (se abre en una pestaña nueva) .

Configure un passkey antes de empezar

Tras el primer inicio de sesión, un asistente de configuración ofrece los dos pasos que aún quedan pendientes: permitir notificaciones y crear un passkey. Para la planificación normal basta con iniciar sesión con un enlace o un código. Para la administración completa, CongPlan le pide confirmar la sesión activa con un passkey, así que, como administrador, lo configura antes de los pasos siguientes.

1. Compruebe los horarios de las reuniones

Los horarios de las reuniones determinan casi todo lo demás: el intervalo de planificación, qué reuniones y partes del programa existen y qué fechas puede usar una importación. Introduzca, para la Reunión Vida y Ministerio Cristianos y la Reunión del fin de semana, el día de la semana, la hora y una fecha de vigencia. Si un horario cambia más adelante, cree una nueva entrada con una fecha futura en lugar de sobrescribir la actual – así las reuniones pasadas conservan su hora original.

2. Defina el idioma y el país

El idioma predeterminado de la congregación decide en qué idioma aparecen las notificaciones de toda la congregación y la terminología de las reuniones; el país afecta a los campos y formatos disponibles. Vale la pena comprobar ambos antes de que se unan más publicadores, porque determinan lo que ven todos los demás. Cada publicador sigue eligiendo después su propio idioma de interfaz.

3. Cree o importe publicadores

Antes de que alguien pueda asignarse a un grupo de predicación, a una parte del programa o a una tarea, necesita un registro. Para un puñado de personas los crea uno a uno; cuando se traslada toda una congregación, la importación lee las exportaciones CSV del programa de escritorio anterior y crea con ellas los publicadores y, si lo desea, el programa de las próximas semanas. La importación necesita los horarios de las reuniones del paso 1, y una segunda ejecución actualiza los mismos registros en lugar de crear duplicados – lo que llega y lo que no se describe en Cambio desde un programa de escritorio .

4. Configure los grupos de predicación

Los grupos de predicación organizan a los publicadores para el ministerio del campo y después aparecen en todas partes: en las reuniones para el servicio del campo, en la testificación pública y en las listas de grupo impresas. Crea cada grupo, designa al hermano que lo dirige – superintendente de grupo si es anciano, si no siervo de grupo – y, opcionalmente, un ayudante, y asigna a los publicadores. Los publicadores recién creados no pertenecen a ningún grupo al principio; tenga esto en cuenta.

5. Reparta los permisos

Decida quién planifica qué antes de que empiece el uso habitual. Las plantillas de roles son el punto de partida: una cubre a la mayoría de planificadores y secretarios, otras limitan la edición a un único tipo de reunión. Quien solo planifica la Reunión Vida y Ministerio Cristianos no necesita la administración completa, y un presidente que deba corregir su propia reunión recibe para ello una delegación en lugar de un permiso amplio de edición.

6. Planifique la primera reunión

Ahora la configuración se hace visible para todos. Abre la próxima reunión, activa el modo de edición y asigna las partes del programa – CongPlan sugiere publicadores aptos y para ello tiene en cuenta las calificaciones, las asignaciones anteriores, las ausencias y el contexto de planificación. Las asignaciones guardadas directamente en la lista se aplican de inmediato; los cambios en la propia reunión los confirma explícitamente antes de que tengan efecto.

7. Invite a los publicadores

Las invitaciones llegan al final, cuando ya hay algo que ver – una aplicación vacía sin reuniones ni asignaciones da una primera impresión confusa. Abre una persona y genera un enlace de invitación, un código QR o un código de configuración de dispositivo. Quien abre la invitación confirma su nombre y su congregación y así queda dentro de la aplicación; los enlaces de invitación y de configuración son personales y no deben reenviarse.

Lo que viene después

Con esto, la congregación está lista para planificar. Las asignaciones técnicas, las tareas, la testificación pública, la página pública del programa y la visita del superintendente de circuito se configuran una vez que empiece el uso habitual.

Empiece aquí: my.congplan.app/register (se abre en una pestaña nueva). Cada paso, con todos sus diálogos, se describe en la guía «Primeros pasos» (se abre en una pestaña nueva) de la documentación.