Publicadores, calificaciones e invitaciones

Cada persona, las mismas cinco tarjetas

Al hacer clic en un nombre – en la lista de usuarios, en la paleta de comandos o en una entrada del historial de asignaciones – se abre la página de la persona. Siempre muestra las mismas cinco tarjetas en el mismo orden: el perfil con el nombre para mostrar, el estado activo y los roles en la congregación; los permisos para lectura; los dispositivos registrados; las ausencias; y las asignaciones como una línea de tiempo con selector de rango. Donde le falte el permiso para una tarjeta, aparece una nota explícita de vista restringida en lugar de un área vacía. Así, un permiso que falta y unos datos que faltan nunca se confunden.

La calificación no es lo mismo que el permiso

CongPlan mantiene ambos claramente separados. La calificación decide para qué puede asignarse un publicador, por ejemplo para la testificación pública o para determinadas partes del programa. El permiso decide qué puede ver o gestionar un usuario, por ejemplo usuarios, ajustes, tareas o asignaciones técnicas. En la testificación pública se ve bien la diferencia: la calificación deja que un publicador vea los turnos que le corresponden y se apunte él mismo, mientras que el permiso de edición deja que un organizador mantenga planes, ubicaciones y turnos, y también apunte a otras personas, incluso publicadores sin acceso a la aplicación.

Ver antes las consecuencias, luego guardar

Cuando quita una calificación a alguien, CongPlan comprueba antes de guardar todas las asignaciones a partir de hoy. Si esa persona sigue asignada en una reunión, una tarea técnica, una función en el servicio del campo, un turno o un discurso saliente, aparece la lista «asignaciones futuras afectadas» con la fecha, el elemento y la calificación en cuestión. Las asignaciones existentes se mantienen: usted confirma solo después de anotar lo que tiene que reasignar. Si otro planificador cambia algo mientras tanto, la lista se vuelve a comprobar antes del guardado definitivo.

Invitación, segundo dispositivo, passkey

Para que alguien pueda empezar, crea la persona, genera una invitación o un enlace de configuración, y lo comparte directamente o deja que escaneen el código QR. Ambos enlaces son personales. Un enlace de configuración da a un usuario existente acceso desde otro dispositivo y no crea una cuenta nueva. La vista general y la página de la persona también muestran cuándo inició sesión alguien por última vez o que nunca lo ha hecho, y cuánto tiempo sigue siendo válida una invitación abierta.

Los permisos de edición normales tienen efecto de inmediato, incluso sin passkey. Los permisos completos de administrador, en cambio, solo se vuelven utilizables cuando la persona tiene una passkey y la confirma en la sesión activa. Los cambios sensibles en datos básicos también necesitan esa confirmación: nombre, nombre para mostrar, sexo, datos de bautismo, correo electrónico, teléfono. El estado activo, la calificación, el grupo de predicación y los roles en la congregación no.

Desactivar en lugar de eliminar

Si alguien no debe seguir usando CongPlan, lo desactiva en lugar de eliminar su historial de planificación. Un usuario desactivado ya no puede iniciar sesión, pero conserva sus asignaciones anteriores como contexto, ya no aparece en ningún grupo de predicación y ya no cuenta para su número de miembros. Se coloca al final de la lista. Reactivarlo restaura todo de inmediato.