Planifique sonido, video y acomodadores

Planificado como una parte del programa, no como algo secundario

Las asignaciones técnicas se gestionan por separado de las partes del programa, pero se planifican con el mismo cuidado: CongPlan las mantiene cerca de la semana de la reunión, de las calificaciones, de las asignaciones anteriores, de los conflictos actuales y de las ausencias registradas. Qué roles existen lo decide la congregación mediante sus propias plantillas – por ejemplo escenario, micrófonos, acomodadores, sonido o video. En la vista de la reunión aparecen con el nombre completo del rol junto a la persona asignada, nunca como abreviatura, para que el presidente, el coordinador técnico y el publicador tengan la misma imagen.

Matriz en el escritorio, lista en movimiento

El planificador muestra semanas y plazas de asignación: en la pantalla grande como una matriz que ofrece una vista general de muchas semanas y roles a la vez, en el teléfono como una lista, para que la planificación técnica no se quede atada al escritorio. Una reunión que aún no existe permanece visible como una fila discontinua y le lleva a donde puede crearla – solo puede asignarse una vez que existe al menos como borrador.

Plantillas en lugar de escribir todo a mano

Las plantillas determinan qué nombres de rol y cuántas plazas se aplican a la Reunión Vida y Ministerio Cristianos y a la Reunión del fin de semana. Las configuran los administradores de la congregación; todos los demás planificadores técnicos trabajan con el resultado, sin ver las plantillas en sí. A partir de las plantillas activas, rellena las asignaciones predeterminadas de una semana con una sola acción.

Las sugerencias son un borrador, no un piloto automático

Para un periodo que elija, CongPlan puede proponer un plan. Usted define a partir de qué semana se aplica, qué tipos de asignaciones se incluyen y si se pueden sobrescribir las entradas existentes; las filas que no pertenecen ni a la Reunión Vida y Ministerio Cristianos ni a la Reunión del fin de semana habituales quedan fuera e indican el motivo. La propuesta llega primero como un cambio pendiente: compruebe la calificación, las ausencias, otras asignaciones y si la distribución parece equilibrada – solo se guarda después.

Un selector con el contexto necesario

Las partes del programa y las asignaciones técnicas usan el mismo selector de personas. Busca por nombre y alterna el grupo de candidatos entre las personas previstas para ello, las mismas en todos los grupos de predicación, o todas. Cada resultado trae consigo de inmediato sus datos de planificación: asignaciones anteriores y próximas, avisos de ausencias y conflictos el mismo día, así como el contexto de planificación de la persona.

Las calificaciones deciden quién aparece

Quién es apto para una asignación técnica se registra en la propia persona. Solo los publicadores calificados deben asignarse al tipo correspondiente, así que mantener las calificaciones al día mejora tanto la selección manual como las sugerencias. Si alguien no aparece donde lo espera, la calificación es el primer lugar donde mirar, no un error de planificación.