Muestre los horarios con un código QR

Una página para el tablón de anuncios

La página pública del programa es una página anónima con la semana actual y una vista previa de dos semanas. Está pensada para un código QR en el tablón de anuncios o en otro punto controlado de la congregación, para que los visitantes vean los horarios de las reuniones y los puntos de encuentro para el servicio del campo sin iniciar sesión. Es algo distinto de la suscripción personal al calendario: la página pública es un enlace para toda la congregación, mientras que la suscripción es un feed privado para una sola persona con sesión iniciada.

Qué ven los visitantes

La página muestra la semana actual con navegación por las próximas dos semanas, además de las reuniones publicadas entre semana y de fin de semana. Los borradores permanecen privados. Las reuniones para el servicio del campo aparecen con hora y ubicación, y con un enlace de mapa cuando hay coordenadas registradas para el punto de encuentro. Las reuniones canceladas se muestran como canceladas, no se ocultan. Las semanas van de lunes a domingo en la zona horaria de la congregación, y la página se muestra en el idioma de la congregación, no en el idioma del navegador del visitante.

Los detalles del programa están desactivados a propósito

Por defecto la página no muestra nombres. Active «mostrar detalles del programa» solo si la congregación quiere que el programa publicado aparezca realmente allí. Los elementos se agrupan entonces en las mismas secciones de reunión que los visitantes reconocen de la aplicación, y pueden incluir temas, nombres de asignación abreviados, asignaciones técnicas, directores en el servicio del campo y tareas enlazadas. Los nombres se abrevian a nombre de pila más la inicial del apellido, por ejemplo «María S.». Los datos de contacto, las notas internas, los identificadores de usuario y las asignaciones fuera del plan público semanal quedan fuera. Las reuniones de grupos de idioma extranjero necesitan su propia activación; los detalles del programa por sí solos no las publican.

Enlace, código QR y renovación

Al activar la página por primera vez, CongPlan crea el enlace público y muestra su código QR. El enlace puede volver a copiarse más tarde y el código QR volver a imprimirse. Un enlace muy antiguo de una versión anterior puede que ya no se muestre por completo; renuévelo una vez, y a partir de entonces ambas acciones quedan disponibles de forma permanente.

Desactivar la página detiene el acceso, pero no cambia el enlace: un código QR ya impreso vuelve a funcionar en cuanto la página se activa de nuevo. Cuando un código antiguo tiene que dejar de funcionar de inmediato porque se ha difundido demasiado, use «renovar enlace». Así se crea un enlace nuevo, el antiguo deja de funcionar al instante, y obtiene un código QR nuevo para imprimir.

Compruebe antes de imprimir

Deje los detalles del programa desactivados mientras los nombres y las asignaciones en la página pública no sean expresamente deseados. Imprima el código QR solo para el punto de anuncios al que pertenece. Renueve el enlace si un código se ha difundido demasiado o se imprimió con los ajustes equivocados. Y vuelva a revisar la página tras cambios en el plan, sobre todo cuando se ajusten horarios de reuniones, puntos de encuentro o detalles del programa.