App: Reunión Vida y Ministerio Cristianos

Una reunión, un solo lugar para planificarla

La Reunión Vida y Ministerio Cristianos vuelve cada semana, y con ella las mismas preguntas: quién se encarga de cada parte, quién ayuda, quién cubre las funciones técnicas y quién está ausente. CongPlan mantiene el programa de una reunión, sus asignaciones y las asignaciones técnicas en una sola vista conectada, en lugar de un documento, una hoja de cálculo y un chat de grupo que se separan. Cómo se conecta ese mismo plan con la Reunión del fin de semana, el servicio del campo y las tareas se describe en la cabina de planificación compartida .

Asignar con los datos delante

Al asignar, CongPlan muestra lo que de otro modo se pasa por alto: las cualificaciones para la función, las ausencias que coinciden con la fecha, las asignaciones que la persona ya tiene, el historial anterior y los conflictos actuales. Los conflictos se marcan antes de guardar, no cuando el aviso ya está en el tablón. Quien ha registrado una ausencia aparece como ausente y sigue siendo seleccionable, porque un coordinador a veces sabe más que el calendario – vea Ausencias .

Cuando alguien no puede

Una asignación que ya no encaja no necesita una cadena de llamadas. Una cesión avisa a todas las personas cualificadas para esa tarea y no ausentes en ese periodo; aceptan o rechazan, y la tarea pasa limpiamente a quien la asume. A quien está ausente en esa fecha ni siquiera se le pregunta. El coordinador sigue todas las solicitudes abiertas en una sola vista – vea Cesiones .

Cada uno conoce su parte a tiempo

Las personas asignadas encuentran sus partes en su plan personal y reciben un recordatorio automático. Las horas de los recordatorios son personales: una semana antes, la tarde anterior, la mañana del día, una hora antes, o una combinación – vea Recordatorios .

Del plan al tablón de anuncios

El centro de impresión convierte el plan actual en un programa listo para imprimir, una hoja de trabajo del presidente, un plan semanal o mensual, sin copiar nada a un documento de texto. La congregación que quiera dejar los horarios legibles sin iniciar sesión puede activar la página pública del programa anónima para la semana actual y una vista previa de dos semanas, sin nombres en ella mientras la congregación no active deliberadamente los detalles del programa.