Reuniones para el servicio del campo

Lista para todos, cuadrícula mensual para los planificadores

Las reuniones para el servicio del campo existen en dos vistas. La lista las muestra en orden cronológico en una ventana continua de 90 días y está abierta para cualquiera que tenga permiso para verlas. La cuadrícula mensual es la vista de planificación: cada acción en ella es una edición, así que solo la obtiene quien tiene el permiso completo de edición del servicio del campo – y, como una cuadrícula necesita espacio, aparece a partir del ancho de tableta; en un teléfono estrecho, CongPlan lo indica abiertamente y lleva de vuelta a la lista.

Planificar directamente en la cuadrícula

Cada celda de día muestra las citas del día como pequeñas etiquetas, y lo que no cabe se puede desplegar. Un signo más en la celda crea una nueva cita con la fecha en la que ha pulsado ya rellenada. Tocar la etiqueta abre la misma ventana de edición que en cualquier otro lugar, y tocar el número del día abre un resumen de todas las citas de ese día – deliberadamente el número y no toda la celda, para que el día nunca estorbe a la etiqueta.

Una hora que encaja con la congregación

Al crear una cita, CongPlan sugiere una hora que encaja con el día de la semana pulsado. La sugerencia no es una regla fija, sino que procede del historial de la propia congregación: las horas usadas con más frecuencia ese día de la semana, la más frecuente primero, y en caso de empate la más reciente. Una hora ya usada en el día elegido se omite, para que una segunda cita no caiga sobre la primera.

Director, ubicación – o el domicilio de un publicador

El director lo elige de la congregación o introduce un nombre libre si el hermano no es usuario. El selector de personas se abre en la misma ventana en lugar de en un segundo diálogo y muestra ausencias y asignaciones anteriores mientras elige – un conflicto se ve antes de que se decida. Como ubicación basta un texto libre como «Salón del Reino» o un aparcamiento, opcionalmente con un punto en el mapa para la app de mapas del dispositivo; como alternativa, elige el publicador en cuyo domicilio se reúne el grupo. La misma ubicación aparece igual en todas partes: en la tarjeta de la app, en el plan impreso y en la suscripción personal al calendario.

Un grupo, dos grupos o toda la congregación

El campo de grupo admite varios grupos de predicación. Si dos grupos salen regularmente a la misma hora desde el mismo lugar, lo planifica una vez en lugar de dos; los nombres con el mismo patrón numérico se resumen en la tarjeta. Sin grupo, la cita rige para toda la congregación y es visible para todos los publicadores.

Series para un ritmo fijo

Si un grupo se reúne con un ritmo constante, una serie crea varias citas de una vez – diaria, semanal o mensualmente, en la cantidad que quiera. La hora se aplica siempre, la ubicación, el director y el grupo solo si lo desea, y una vista previa muestra las citas antes de crearlas. Después, cada entrada vuelve a ser una cita totalmente normal: un día concreto se puede mover, cambiar de director o eliminar, sin tocar el resto de la serie.

Quién puede planificar

El permiso completo de edición se aplica a todas las citas de la congregación y desbloquea la cuadrícula mensual. Los superintendentes de grupo, los siervos de grupo y sus ayudantes gestionan las citas de su propio grupo, con dos límites que aplica el servidor y no solo oculta la interfaz: deben dirigir cada grupo implicado – tanto los actuales como los futuros – y no pueden eliminar el último grupo, porque la cita quedaría visible para toda la congregación. Donde la congregación lo active, el director asignado puede corregir su propia cita con poca antelación; todos los demás solo la ven.