Ausencias: la app no lo programa

Un periodo, sin necesidad de explicación

Una ausencia es simplemente un periodo en el que no está disponible: unas vacaciones, un viaje, una estancia en el hospital. Solo indique la fecha de inicio y la de fin, sin necesidad de dar un motivo o una nota. Si el nuevo periodo se solapa con uno que ya tiene registrado, CongPlan se lo indica en vez de crear un duplicado.

Las sugerencias le dejan fuera, los planificadores reciben un aviso

Las sugerencias automáticas para asignaciones técnicas le dejan completamente fuera mientras está ausente: ni la sugerencia basada en reglas ni la asistida por IA le proponen. La asignación manual avisa en lugar de bloquear: en los selectores de personas para partes de las reuniones, asignaciones técnicas y reuniones para el servicio del campo, una persona ausente aparece tachada con la etiqueta «ausente (hasta …)» – pero sigue siendo seleccionable, porque un coordinador a veces sabe más que el calendario.

Las solicitudes de cesión son más estrictas

Las solicitudes de cesión no se arriesgan: a quien esté ausente en la fecha en cuestión no se le pregunta en absoluto. Si una persona ya consultada pasa a estar ausente mientras la solicitud sigue abierta, ya no puede hacerse cargo.

Personales, visibles para los planificadores, en su propio calendario

Sus ausencias aparecen como un periodo rayado en su plan personal y en las vistas de calendario, y a través de la suscripción al calendario cada una llega como una entrada propia al calendario que ya usa. Las ausencias son datos personales: usted siempre ve las suyas, los planificadores ven las de toda la congregación y, donde una congregación lo ha activado, los superintendentes de grupo y los siervos de grupo pueden registrar las ausencias de los publicadores activos de su propio grupo de predicación.