Preguntas frecuentes sobre CongPlan

Precio y registro

¿Cuánto cuesta CongPlan?

Nada. CongPlan es gratuito y lo seguirá siendo; todas las funciones siguen siendo gratuitas para todos. Quien quiera apoyar el proyecto lo hace de forma voluntaria, por transferencia bancaria o con PayPal. Apoyar el proyecto no desbloquea ninguna función adicional, ventaja ni obligación. Cómo hacerlo lo explica la página Apoyar CongPlan .

¿Quién puede registrar una congregación?

Una persona autorizada para registrar esta congregación. En el formulario lo confirma y acepta los documentos legales vigentes: los Términos (se abre en una pestaña nueva), el Acuerdo de tratamiento de datos (se abre en una pestaña nueva) y el Aviso de privacidad (se abre en una pestaña nueva). Esto lo hace solo una persona – todos los demás se unen después mediante una invitación personal.

¿Qué necesito para el registro?

El formulario pide el país, el nombre de la congregación y el idioma, además de su nombre, sus apellidos y su correo electrónico. Al final, marca una casilla para confirmar que está autorizado para registrar la congregación. Después, la congregación queda creada y la sesión ya está iniciada. Configure un passkey justo después: el asistente de configuración lo ofrece tras el primer inicio de sesión y, para la administración completa, CongPlan le pide confirmar la sesión activa con un passkey.

Acceso e inicio de sesión

¿Cómo obtienen acceso los publicadores?

Un administrador crea el registro y genera para ello un enlace de invitación personal, un código QR o un código de configuración. Esos enlaces pertenecen a una sola persona y no se reenvían.

¿Qué hacer si alguien no puede iniciar sesión?

CongPlan funciona con passkeys. Si el passkey o el dispositivo no están disponibles, un administrador crea una nueva invitación o un nuevo enlace de configuración de dispositivo para esa cuenta.

Instalación y uso diario

¿Alguien tiene que instalar una aplicación desde una tienda de aplicaciones?

No. CongPlan puede seguir usándose directamente en el navegador. En iPhone y iPad recomendamos la app del App Store: los passkeys usan Face ID o Touch ID, las notificaciones de iOS llegan directamente y el widget con el plan personal está disponible. En Android y en el ordenador se sigue usando CongPlan en el navegador, y puede instalarse como PWA en la pantalla de inicio. Nada de esto es obligatorio.

¿Funciona CongPlan sin conexión?

Los datos ya cargados permanecen visibles cuando la conexión falta brevemente. Crear y cambiar personas, asignaciones, tareas, inscripciones a la testificación pública o ajustes necesita conexión, para que el cambio se valide y se sincronice para toda la congregación.

¿Cuántos idiomas admite CongPlan?

Los ajustes personales de idioma dentro de la aplicación muestran qué idiomas de interfaz están disponibles. Cada publicador elige su idioma con independencia del idioma predeterminado de la congregación.

Planificación y sugerencias

¿Cómo se generan las sugerencias de asignación?

Las sugerencias pueden tener en cuenta calificaciones, asignaciones anteriores, disponibilidad y conflictos de planificación actuales. Aun así, un coordinador las revisa antes de guardarlas.

¿Las sugerencias cambian el programa automáticamente?

No. Las sugerencias son borradores. Solo pasan a formar parte del programa cuando un coordinador revisa y guarda los cambios pendientes.

¿Por qué no se sugiere a alguien para una parte del programa?

Compruebe las calificaciones para esa asignación, las ausencias registradas, el contexto del grupo de predicación y si ya existe otro conflicto.

Tareas habituales de planificación

¿Cómo planifico la visita del superintendente de circuito?

Registre la visita una sola vez como semana de servicio y, a partir de ella, CongPlan construye el programa de toda la semana: un discurso de servicio sustituye al Estudio bíblico de la congregación, el Estudio de La Atalaya se acorta y se le añade un discurso de clausura, y las reuniones para el servicio del campo quedan enlazadas con la visita. Si corrige los datos más tarde, vuelve a generar la semana; si borra la visita, regresa el programa anterior. El asistente en cuatro pasos se describe en la página Visita del superintendente de circuito .

¿Cómo registro una ausencia?

Una ausencia es solo un periodo: indique la fecha de inicio y la de fin, sin motivo ni nota. A partir de ahí CongPlan deja de sugerirle esos días, avisa a los planificadores durante la asignación manual y ni siquiera le pide una cesión. Quién puede registrar y ver ausencias se explica en la página Ausencias .

¿Cómo planifico la Reunión Vida y Ministerio Cristianos?

Las reuniones, las asignaciones técnicas, las reuniones para el servicio del campo y las tareas están en una sola vista conectada, no en listas separadas. Antes de guardar nada, CongPlan comprueba los conflictos y muestra el contexto de la persona a la que asigna. Cómo está montada esa cabina se ve en la página Planifique Reunión Vida y Ministerio Cristianos .

¿Cómo planifico las reuniones para el servicio del campo?

En una cuadrícula mensual indique el director y la ubicación; CongPlan avisa de los conflictos mientras elige. Varios grupos de predicación caben en una sola cita y las series cubren un ritmo fijo. Cómo los superintendentes de grupo gestionan solo su propio grupo está en la página Reuniones para el servicio del campo .

¿Cómo encuentro un sustituto para una asignación?

Solicite una cesión en la app en lugar de empezar una cadena de llamadas. Solo reciben aviso los miembros calificados para la asignación y que no están ausentes esa fecha; quien acepta se hace cargo. El proceso y la vista del coordinador se describen en la página Cesiones .

¿Cómo imprimo el programa de la congregación?

En el Centro de impresión elija una plantilla: un programa individual, un resumen semanal o mensual, grupos de predicación o un resumen de roles. Después ajuste los filtros e imprima directamente o exporte a PDF. Qué plantillas existen se ve en la página Centro de impresión .

Visibilidad y privacidad

¿Quién puede ver qué datos personales?

Eso lo controlan los permisos. Una visibilidad básica puede mostrar nombres y contexto de planificación; para datos personales más detallados se necesita la visibilidad completa.

¿Puede una congregación ver los datos de otra?

No. Los datos de cada congregación están separados entre sí. Cada uno ve exclusivamente los datos de la congregación a la que pertenece.

¿Es la página pública del programa lo mismo que la suscripción al calendario?

No. La suscripción al calendario es personal y muestra, mediante una dirección ICS privada, sus propias citas y las de las personas a las que representa activamente. La página pública del programa es un enlace QR para toda la congregación, válido para la semana actual y las dos siguientes; sin iniciar sesión muestra los horarios de las reuniones y los puntos de encuentro de las reuniones para el servicio del campo, ampliados si se desea con el programa publicado, nombres abreviados de las asignaciones, asignaciones técnicas, los directores en el ministerio del campo y las tareas.

¿Puede alguien usar la misma cuenta en varias congregaciones?

No. Una cuenta pertenece a una sola congregación. Así, la planificación, los permisos y la visibilidad de los datos quedan limitados a esa congregación.

¿Aún no está en CongPlan? Primeros pasos con CongPlan explica la configuración. Más preguntas y respuestas están en la documentación (se abre en una pestaña nueva) .