Μετάβαση από πρόγραμμα desktop

Μία εισαγωγή αντί για νέα αρχή

Οι εκκλησίες που προγραμματίζουν ήδη σε υπολογιστή desktop έχουν χρόνια δεδομένα σε εκείνο το πρόγραμμα: ποιος είναι ευαγγελιζόμενος, σε ποιον όμιλο υπηρεσίας αγρού ανήκει, για τι είναι καταρτισμένος και το πρόγραμμα των επόμενων εβδομάδων. Το CongPlan διαβάζει αυτά τα δεδομένα από τα αρχεία CSV που παράγει το ίδιο το πρόγραμμα desktop. Δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση, δεν χρειάζεται αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, και κανένας κωδικός πρόσβασης δεν αλλάζει χέρια. Η εισαγωγή είναι φτιαγμένη για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα desktop· ο οδηγός εισαγωγής (ανοίγει σε νέα καρτέλα) το κατονομάζει και παραθέτει τα τέσσερα αρχεία εξαγωγής που περιμένει.

Τι φτάνει στο CongPlan

• Ευαγγελιζόμενοι με τον όμιλο υπηρεσίας αγρού τους και τον ρόλο τους σε αυτόν, το φύλο, την κατάσταση ενεργού ευαγγελιζόμενου, την κατάσταση βάπτισης, το προνόμιο διακονίας και την ιδιότητα πρωτοπόρου, καθώς και τα μέρη συναθροίσεων, τις τεχνικές διορισμούς και τις εργασίες υπηρεσίας αγρού για τις οποίες είναι καταρτισμένοι.
• Το πρόγραμμα του Σαββατοκύριακου με τις Δημόσιες Ομιλίες και τους ομιλητές τους, είτε προέρχονται από τη δική σου εκκλησία είτε από αλλού.
• Το πρόγραμμα της εβδομάδας με τις εργασίες της Συνάθροισης Χριστιανική Ζωή και Διακονία.
• Τεχνικοί διορισμοί όπως ταξιθέτες, μικρόφωνα, ήχος και εικόνα, σκηνή και τηλεδιάσκεψη.

Επιλέγεις όλα τα εξαγόμενα αρχεία ταυτόχρονα. Το CongPlan αναγνωρίζει κάθε αρχείο από το περιεχόμενό του, γι’ αυτό το όνομα και η σειρά τους δεν έχουν σημασία, και μπορείς να εισαγάγεις μόνο μέρος των λιστών.

Τι καταχωρίζεις εσύ μετά

Το πρόγραμμα desktop δεν εξάγει τα πάντα. Μετά την εισαγωγή καταχωρίζεις εσύ τις απουσίες, τις οικογένειες και τυχόν δικές σου διοργανώσεις για το Σαββατοκύριακο. Τα άτομα που εισάγονται δημιουργούνται ως εγγραφές μέλους χωρίς σύνδεση και χωρίς δικαιώματα: τα προσκαλείς και τους αναθέτεις δικαιώματα σε ξεχωριστό βήμα, ώστε κανείς να μην αποκτά πρόσβαση κατά λάθος.

Τι δεν διαβάζει ποτέ σκόπιμα το CongPlan

Τα αρχεία εξαγωγής περιέχουν περισσότερα προσωπικά δεδομένα από όσα χρειάζεται ένα εργαλείο προγραμματισμού. Το CongPlan αγνοεί ημερομηνίες γέννησης, τηλέφωνα, διευθύνσεις e-mail, ταχυδρομικές διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, αναφορές ευαγγελιζόμενων και οικογενειακές σχέσεις. Από τη βάπτιση κρατά μόνο αν κάποιος είναι βαπτισμένος, ποτέ την ημερομηνία.

Τίποτα δεν εξαφανίζεται σιωπηλά

Το τελευταίο βήμα της εισαγωγής είναι μια οθόνη αποτελεσμάτων. Μετράει τι δημιουργήθηκε και τι ενημερώθηκε, και παραθέτει σε ξεχωριστό πίνακα όλα όσα αφέθηκαν σκόπιμα έξω: αρχεία που δεν ανήκουν στην εισαγωγή, χαρακτηριστικά που το CongPlan δεν υποστηρίζει, μη αντιστοιχισμένους αριθμούς διορισμών, άτομα που το πρόγραμμα desktop σημειώνει ως μετακομισμένα ή αφαιρεμένα, και καταχωρίσεις πέρα από το επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Εξ ορισμού η εισαγωγή φτάνει μόνο μέχρι έναν περιορισμένο χρονικό ορίζοντα στο μέλλον, επειδή το πρόγραμμα πιο μπροστά συχνά αλλάζει ακόμη, και εσύ διευρύνεις αυτό το εύρος πριν ξεκινήσεις.

Μπορείς να επαναλάβεις την εισαγωγή όποτε θέλεις. Τα άτομα αντιστοιχίζονται πρώτα μέσω του αναγνωριστικού τους από το πρόγραμμα desktop και μετά μέσω του ονόματος, γι’ αυτό μια δεύτερη εκτέλεση ενημερώνει τις ίδιες εγγραφές αντί να δημιουργεί διπλότυπα.

Τι αλλάζει για όσους οργανώνουν

Ο προγραμματισμός δεν εξαρτάται πια από έναν υπολογιστή. Όλοι όσοι έχουν δικαίωμα δουλεύουν πάνω στο ίδιο τρέχον πρόγραμμα, κάθε ευαγγελιζόμενος βλέπει τους δικούς του διορισμούς, καταχωρίζει απουσίες και ζητά παράδοση χωρίς να χρειάζεται ούτε ένα μήνυμα να πηγαινοέρχεται. Αυτό που κάποτε ήταν μια εξαγωγή, μια εκτύπωση και ένα μήνυμα σε συνομιλία γίνεται ένα πρόγραμμα που είναι πάντα ενημερωμένο.

Βήμα προς βήμα, με κάθε αρχείο εξαγωγής, κάθε παράθυρο διαλόγου και κάθε περίπτωση αντιμετώπισης προβλημάτων: δες τον οδηγό εισαγωγής (ανοίγει σε νέα καρτέλα) στην τεκμηρίωση.