Ξεκίνα με το CongPlan

Δημιουργία εκκλησίας ή αποδοχή πρόσκλησης

Το CongPlan δεν έχει σύνδεση με email και κωδικό πρόσβασης, αλλά δουλεύει με passkeys και προσωπικούς συνδέσμους πρόσκλησης και συσκευής. Αν η εκκλησία σου δεν είναι ακόμη στο CongPlan, την εγγράφεις δωρεάν στο my.congplan.app/register (ανοίγει σε νέα καρτέλα). Η φόρμα ζητά χώρα, όνομα εκκλησίας, γλώσσα, το όνομα, το επώνυμο και το email σου· επιπλέον επιβεβαιώνεις ότι έχεις την εξουσιοδότηση να εγγράψεις την εκκλησία και αποδέχεσαι τους Όρους, τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων και τη Δήλωση Απορρήτου. Αυτό το κάνει μόνο ένα άτομο – όλοι οι υπόλοιποι μπαίνουν αργότερα μέσω προσωπικής πρόσκλησης. Σε iPhone και iPad μπορείς να χρησιμοποιήσεις το CongPlan και ως εφαρμογή από το App Store· η ρύθμιση περιγράφεται στον οδηγό για την εφαρμογή iOS (ανοίγει σε νέα καρτέλα) .

Ρύθμισε ένα passkey πριν ξεκινήσεις

Μετά την πρώτη σύνδεση, ένας βοηθός ρύθμισης προτείνει τα δύο βήματα που απομένουν: να επιτρέψεις ειδοποιήσεις και να δημιουργήσεις ένα passkey. Για τον συνήθη προγραμματισμό αρκεί η σύνδεση με σύνδεσμο ή κωδικό. Για την πλήρη διαχείριση, το CongPlan ζητά να επιβεβαιώνεις την τρέχουσα σύνδεση με ένα passkey – γι’ αυτό, ως διαχειριστής, το ρυθμίζεις πριν από τα επόμενα βήματα.

1. Έλεγξε τις ώρες των συναθροίσεων

Οι ώρες των συναθροίσεων καθορίζουν σχεδόν όλα τα υπόλοιπα: το διάστημα προγραμματισμού, ποιες συναθροίσεις και μέρη υπάρχουν καν, και ποιες ημερομηνίες μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εισαγωγή. Καταχώρισε, για τη Συνάθροιση Χριστιανική Ζωή και Διακονία και τη Συνάθροιση του Σαββατοκύριακου, την ημέρα της εβδομάδας, την ώρα και μια ημερομηνία έναρξης ισχύος. Αν μια ώρα αλλάξει αργότερα, δημιουργείς μια νέα καταχώριση με μελλοντική ημερομηνία αντί να αντικαταστήσεις την υπάρχουσα – έτσι οι περασμένες συναθροίσεις κρατούν την αρχική τους ώρα.

2. Όρισε γλώσσα και χώρα

Η προεπιλεγμένη γλώσσα της εκκλησίας καθορίζει σε ποια γλώσσα εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις σε επίπεδο εκκλησίας και η ορολογία των συναθροίσεων· η χώρα επηρεάζει τα διαθέσιμα πεδία και μορφές. Και τα δύο αξίζει να τα ελέγξεις πριν προστεθούν κι άλλοι ευαγγελιζόμενοι, γιατί διαμορφώνουν αυτό που βλέπουν όλοι οι υπόλοιποι. Τη δική του γλώσσα περιβάλλοντος διαλέγει αργότερα ο καθένας μόνος του.

3. Δημιούργησε ή εισήγαγε ευαγγελιζόμενους

Προτού κάποιος μπορέσει να ενταχθεί σε όμιλο υπηρεσίας αγρού, σε μέρος ή σε εργασία, χρειάζεται μια καταχώριση. Για λίγα άτομα τα καταχωρίζεις ένα ένα· όταν μετακομίζει ολόκληρη εκκλησία, η εισαγωγή διαβάζει τα αρχεία CSV του προηγούμενου προγράμματος desktop και δημιουργεί από αυτά τους ευαγγελιζόμενους και, αν θέλεις, το πρόγραμμα των επόμενων εβδομάδων. Η εισαγωγή προϋποθέτει τις ώρες συναθροίσεων από το βήμα 1, και μια δεύτερη εκτέλεση ενημερώνει τις ίδιες καταχωρίσεις αντί να δημιουργεί διπλότυπα – τι φτάνει και τι όχι αναφέρεται στη Μετάβαση από πρόγραμμα desktop .

4. Ρύθμισε ομίλους υπηρεσίας αγρού

Οι όμιλοι υπηρεσίας αγρού τακτοποιούν τους ευαγγελιζόμενους για τη διακονία αγρού και εμφανίζονται μετά παντού: στις συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού, στη δημόσια μαρτυρία και σε τυπωμένες λίστες ομίλων. Δημιουργείς κάθε όμιλο, ορίζεις τον αδελφό που τον ηγείται – επίσκοπο ομίλου, αν είναι πρεσβύτερος, αλλιώς υπηρέτη ομίλου – και προαιρετικά έναν βοηθό, και εντάσσεις τους ευαγγελιζόμενους. Οι νεοδημιουργημένοι ευαγγελιζόμενοι δεν ανήκουν αρχικά σε κανέναν όμιλο· να το θυμάσαι.

5. Κατένειμε δικαιώματα

Όρισε ποιος προγραμματίζει τι, πριν ξεκινήσει η κανονική λειτουργία. Οι προκαθορισμένοι ρόλοι είναι το σημείο εκκίνησης: ένας καλύπτει τους περισσότερους οργανωτές και γραμματείς, άλλοι περιορίζουν την επεξεργασία σε έναν μόνο τύπο συνάθροισης. Όποιος προγραμματίζει μόνο τη Συνάθροιση Χριστιανική Ζωή και Διακονία δεν χρειάζεται πλήρη διαχείριση, και ένας εισηγητής που πρέπει να διορθώνει τη δική του συνάθροιση παίρνει γι’ αυτό μια εξουσιοδότηση αντί για ευρύ δικαίωμα επεξεργασίας.

6. Προγραμμάτισε την πρώτη συνάθροιση

Τώρα η ρύθμιση γίνεται ορατή σε όλους. Ανοίγεις την επόμενη συνάθροιση, ενεργοποιείς τη λειτουργία επεξεργασίας και αναθέτεις τα μέρη – το CongPlan προτείνει κατάλληλους ευαγγελιζόμενους και λαμβάνει υπόψη προσόντα, προηγούμενους διορισμούς, απουσίες και το πλαίσιο προγραμματισμού. Οι αναθέσεις που αποθηκεύονται απευθείας στη λίστα ισχύουν αμέσως· τις αλλαγές στην ίδια τη συνάθροιση τις επιβεβαιώνεις ρητά προτού ισχύσουν.

7. Προσκάλεσε ευαγγελιζόμενους

Οι προσκλήσεις έρχονται τελευταίες, όταν υπάρχει ήδη κάτι να δει κανείς – μια άδεια εφαρμογή χωρίς συναθροίσεις και αναθέσεις είναι μια μπερδεμένη πρώτη εντύπωση. Ανοίγεις ένα άτομο και δημιουργείς έναν σύνδεσμο πρόσκλησης, έναν κωδικό QR ή έναν κωδικό ρύθμισης συσκευής. Όποιος ανοίγει την πρόσκληση επιβεβαιώνει το όνομα και την εκκλησία του και είναι έτσι μέσα στην εφαρμογή· οι σύνδεσμοι πρόσκλησης και ρύθμισης είναι προσωπικοί και δεν προωθούνται.

Τι έρχεται μετά

Έτσι η εκκλησία είναι έτοιμη για προγραμματισμό. Τους τεχνικούς διορισμούς, τις εργασίες, τη δημόσια μαρτυρία, τη δημόσια σελίδα προγράμματος και την επίσκεψη του επισκόπου περιοχής τα ρυθμίζεις όταν ξεκινήσει η κανονική λειτουργία.

Ξεκίνα εδώ: my.congplan.app/register (ανοίγει σε νέα καρτέλα). Κάθε βήμα, με όλους τους διαλόγους, περιγράφεται στον οδηγό «Πρώτα βήματα» (ανοίγει σε νέα καρτέλα) της τεκμηρίωσης.