Παράδοση διορισμού χωρίς τηλεφωνήματα

Όταν προκύψει κάτι

Μερικές φορές ένας διορισμός δεν βολεύει πλέον την τελευταία στιγμή. Αντί να τηλεφωνείς παντού ή να ρωτάς σε ομαδικές συνομιλίες, ζητάς παράδοση στο CongPlan απευθείας για το συγκεκριμένο μέρος.

Ρωτιούνται μόνο τα σωστά άτομα

Το CongPlan ειδοποιεί αυτόματα όλους όσους είναι κατάλληλοι για το μέρος και δεν απουσιάζουν εκείνη την περίοδο. Το αίτημα φτάνει μόνο σε εκείνους για τους οποίους αποτελεί πραγματικά επιλογή – χωρίς να χρειάζεται να το διαβάζει όλη η εκκλησία.

Ξεκάθαρο ποιος αναλαμβάνει

Τα άτομα που ρωτιούνται βλέπουν το μέρος με την ημερομηνία του και μπορούν να δεχτούν ή να αρνηθούν. Μόλις κάποιος αναλάβει, είναι σαφές ποιος μπαίνει στη θέση. Μέσα από την επισκόπηση όλων των αιτημάτων παράδοσης, ο συντονιστής παρακολουθεί χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη παρακολούθηση.

Κοντά στο πραγματικό πρόγραμμα

Επειδή η παράδοση γίνεται ακριβώς πάνω στον διορισμό, το πρόγραμμα παραμένει συνεπές: το μέρος περνά καθαρά στο νέο άτομο αντί να χάνεται μέσα σε μηνύματα. Αυτό γλιτώνει διευκρινιστικές ερωτήσεις και αποτρέπει το να μείνει ένα μέρος χωρίς κανέναν υπεύθυνο.