Εφαρμογή: Συνάθροιση Χριστιανική Ζωή και Διακονία

Μία συνάθροιση, ένα σημείο για την οργάνωσή της

Η Συνάθροιση Χριστιανική Ζωή και Διακονία επανέρχεται κάθε εβδομάδα, και μαζί της τα ίδια ερωτήματα: ποιος αναλαμβάνει ποιο μέρος, ποιος βοηθάει, ποιος καλύπτει τους τεχνικούς ρόλους και ποιος λείπει. Το CongPlan κρατάει το πρόγραμμα μιας συνάθροισης, τους διορισμούς της και τους τεχνικούς διορισμούς σε μία συνδεδεμένη προβολή, αντί για ένα έγγραφο, ένα λογιστικό φύλλο και μια ομαδική συνομιλία που αποκλίνουν. Πώς το ίδιο πρόγραμμα συνδέεται με τη Συνάθροιση του Σαββατοκύριακου, την υπηρεσία αγρού και τις εργασίες περιγράφεται στο κοινό κέντρο οργάνωσης .

Διορισμοί με τα δεδομένα μπροστά σας

Καθώς ορίζετε, το CongPlan δείχνει αυτά που αλλιώς ξεφεύγουν: τα προσόντα για τον ρόλο, τις απουσίες που καλύπτουν την ημερομηνία, τους διορισμούς που έχει ήδη το άτομο, το προηγούμενο ιστορικό και τις τρέχουσες συγκρούσεις. Οι συγκρούσεις επισημαίνονται πριν αποθηκεύσετε, όχι αφού το έντυπο βρεθεί στον πίνακα. Όποιος έχει καταχωρίσει απουσία εμφανίζεται ως απών και παραμένει επιλέξιμος, επειδή ένας συντονιστής ξέρει μερικές φορές περισσότερα από το ημερολόγιο – δείτε Απουσίες .

Όταν κάποιος δεν μπορεί

Ένα μέρος που δεν ταιριάζει πια δεν χρειάζεται αλυσίδα τηλεφωνημάτων. Ένα αίτημα παράδοσης ειδοποιεί όλους όσους έχουν τα προσόντα για την εργασία και δεν απουσιάζουν στο διάστημα αυτό· δέχονται ή αρνούνται, και η εργασία περνάει καθαρά σε όποιον την αναλάβει. Όποιος απουσιάζει εκείνη την ημερομηνία δεν ρωτιέται καν. Ο συντονιστής παρακολουθεί όλα τα ανοιχτά αιτήματα σε μία προβολή – δείτε Αιτήματα παράδοσης .

Ο καθένας μαθαίνει το μέρος του εγκαίρως

Όσοι έχουν διορισμό βρίσκουν τα μέρη τους στο προσωπικό τους πρόγραμμα και ειδοποιούνται αυτόματα. Οι ώρες υπενθύμισης είναι προσωπικές: μία εβδομάδα πριν, το προηγούμενο βράδυ, το πρωί της ημέρας, μία ώρα πριν, ή σε συνδυασμό – δείτε Υπενθυμίσεις .

Από το πρόγραμμα στον πίνακα ανακοινώσεων

Το κέντρο εκτύπωσης μετατρέπει το τρέχον πρόγραμμα σε έντυπο πρόγραμμα, φύλλο εργασίας του εισηγητή, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα, χωρίς να αντιγράψετε τίποτα σε κείμενο. Μια εκκλησία που θέλει οι ώρες να διαβάζονται χωρίς σύνδεση μπορεί να ενεργοποιήσει την ανώνυμη δημόσια σελίδα προγράμματος για την τρέχουσα εβδομάδα και μια προεπισκόπηση δύο εβδομάδων, χωρίς ονόματα επάνω της όσο η εκκλησία δεν ενεργοποιεί σκόπιμα τις λεπτομέρειες του προγράμματος.