Umstieg vom Desktop-Programm

Ein Import statt eines Neuanfangs

Wer seine Versammlung bisher auf einem Desktop-Rechner plant, hat dort Jahre an Daten liegen: wer Verkündiger ist, zu welcher Predigtdienstgruppe er gehört, wofür er eingeteilt werden kann, und das Programm der nächsten Wochen. CongPlan liest diese Daten aus den CSV-Exporten, die das Desktop-Programm selbst erzeugt. Es muss nichts installiert werden, es braucht keine Sicherungsdatei, und kein Passwort wechselt den Besitzer. Der Import ist auf ein bestimmtes Desktop-Programm zugeschnitten; die Import-Anleitung (öffnet in neuem Tab) nennt es und listet die vier Exporte auf, die der Import erwartet.

Was in CongPlan ankommt

• Verkündiger mit ihrer Predigtdienstgruppe und ihrer Rolle darin, Geschlecht, Aktiv-Status, Taufstatus, Dienstvorrecht und Pionierstatus sowie den Zusammenkunftsteilen, technischen Zuteilungen und Predigtdienst-Zuteilungen, für die sie eingeteilt werden können.
• Das Wochenendprogramm mit den öffentlichen Vorträgen und ihren Rednern, ob aus der eigenen Versammlung oder von auswärts.
• Das Programm der Woche mit den Zuteilungen der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft.
• Technische Zuteilungen wie Ordner, Mikrofone, Audio und Video, Bühne und Videokonferenz.

Du wählst alle exportierten Dateien auf einmal aus. CongPlan erkennt jede Datei an ihrem Inhalt, deshalb spielen Dateiname und Reihenfolge keine Rolle, und du kannst auch nur einen Teil der Listen importieren.

Was du danach selbst einträgst

Das Desktop-Programm exportiert nicht alles. Abwesenheiten, Familien und eigene Zuteilungen am Wochenende trägst du nach dem Import selbst ein. Importierte Personen entstehen als Mitgliedsdatensätze ohne Login und ohne Berechtigungen: Du lädst sie in einem eigenen Schritt ein und vergibst die Berechtigungen, damit niemand versehentlich Zugriff bekommt.

Was CongPlan bewusst nie liest

In den Exporten stehen mehr persönliche Daten, als ein Planungswerkzeug braucht. CongPlan ignoriert Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften, Notfallkontakte, Verkündigerberichte und Familienbeziehungen. Von der Taufe übernimmt es nur, ob jemand getauft ist, nie das Datum.

Nichts verschwindet stillschweigend

Am Ende des Imports steht eine Ergebnisseite. Sie zählt, was angelegt und was aktualisiert wurde, und sie listet in einem eigenen Bereich alles auf, was bewusst weggelassen wurde: Dateien, die nicht zum Import gehören, Merkmale, die CongPlan nicht unterstützt, nicht zugeordnete Dienstnummern, Personen, die das Desktop-Programm als weggezogen oder entfernt führt, und Einträge jenseits des gewählten Zeitraums. Voreingestellt reicht der Import nur eine begrenzte Zeit in die Zukunft, weil sich das Programm weiter vorn oft noch ändert; den Zeitraum erweiterst du vor dem Start selbst.

Du kannst den Import jederzeit wiederholen. Personen werden zuerst über ihre Kennung aus dem Desktop-Programm und erst danach über den Namen zugeordnet, deshalb aktualisiert ein zweiter Lauf dieselben Datensätze, statt Dubletten anzulegen.

Was sich für die Planer ändert

Die Planung hängt nicht mehr an einem Rechner. Alle mit einer Berechtigung arbeiten am selben aktuellen Plan, jeder Verkündiger sieht seine eigenen Zuteilungen, trägt Abwesenheiten ein und bittet um eine Abgabe, ohne dass eine einzige Nachricht hin und her geht. Aus Export, Ausdruck und Chat-Nachricht wird ein Plan, der immer aktuell ist.

Schritt für Schritt, mit jedem Export, jedem Dialog und jedem Fehlerfall: die Import-Anleitung (öffnet in neuem Tab) in der Dokumentation.