Ton, Video und Ordner in der App planen

Geplant wie ein Programmpunkt, nicht wie eine Nebensache

Technische Zuteilungen laufen getrennt von den Programmpunkten, werden aber mit derselben Sorgfalt geplant: CongPlan hält sie nah an der Woche der Zusammenkunft, an den Qualifikationen, den bisherigen Zuteilungen, den aktuellen Konflikten und den eingetragenen Abwesenheiten. Welche Rollen es gibt, entscheidet die Versammlung über ihre Vorlagen – zum Beispiel Bühne, Mikrofone, Ordner, Ton oder Video. In der Ansicht der Zusammenkunft stehen sie mit vollem Rollennamen neben der eingeteilten Person, nicht als Kürzel, damit Vorsitzender, technischer Koordinator und Verkündiger dasselbe Bild haben.

Matrix am Schreibtisch, Liste unterwegs

Der Planer zeigt Wochen und Zuteilungsplätze: auf dem großen Bildschirm als Matrix, die viele Wochen und Rollen auf einmal überblickt, auf dem Telefon als Liste, damit technische Planung nicht am Schreibtisch hängen bleibt. Eine Zusammenkunft, die es noch gar nicht gibt, bleibt als gestrichelte Zeile sichtbar und führt dich dorthin, wo du sie anlegst – besetzen lässt sie sich erst, wenn sie mindestens als Entwurf existiert.

Vorlagen statt Tipparbeit

Vorlagen legen fest, welche Rollennamen und wie viele Plätze für die Leben-und-Dienst-Zusammenkunft und für die Zusammenkunft am Wochenende gelten. Eingerichtet werden sie von den Administratoren der Versammlung; alle anderen technischen Planer arbeiten mit dem Ergebnis, ohne die Vorlagen selbst zu sehen. Aus den aktiven Vorlagen füllst du die Standardzuteilungen einer Woche mit einer einzigen Aktion.

Vorschläge sind ein Entwurf, kein Autopilot

Für einen gewählten Zeitraum schlägt CongPlan einen Plan vor. Du legst fest, ab welcher Woche er greift, welche Arten von Zuteilungen einbezogen werden und ob vorhandene Einträge überschrieben werden dürfen; Zeilen außerhalb der regulären Leben-und-Dienst-Zusammenkünfte und Zusammenkünfte am Wochenende bleiben außen vor und nennen den Grund. Der Vorschlag landet zuerst als offene Änderung: Prüfe Qualifikation, Abwesenheiten, andere Zuteilungen und ob die Verteilung ausgewogen aussieht – gespeichert wird erst danach.

Auswahl mit dem nötigen Kontext

Programmpunkte und technische Zuteilungen nutzen dieselbe Personenauswahl. Du suchst nach Namen und schaltest den Kandidatenkreis zwischen den dafür vorgesehenen Personen, denselben über alle Predigtdienstgruppen hinweg und allen um. Jeder Treffer bringt seine Planungsbelege gleich mit: bisherige und kommende Zuteilungen, Hinweise auf Abwesenheiten und Konflikte am selben Tag sowie den Planungskontext der Person.

Qualifikationen entscheiden, wer erscheint

Wer für eine technische Zuteilung in Frage kommt, wird bei der Person hinterlegt. Nur qualifizierte Verkündiger sollen der jeweiligen Art zugeteilt werden, und gepflegte Qualifikationen verbessern deshalb sowohl die manuelle Auswahl als auch die Vorschläge. Taucht jemand nicht dort auf, wo du ihn erwartest, ist die Qualifikation die erste Stelle zum Nachsehen – nicht ein Fehler in der Planung.