Zuteilung abgeben ohne Telefonkette

Wenn etwas dazwischenkommt

Manchmal passt eine Zuteilung kurzfristig nicht. Statt selbst herumzutelefonieren oder in Gruppen-Chats zu fragen, stellst du in CongPlan direkt eine Abgabe-Anfrage für die betroffene Aufgabe.

Nur die Richtigen werden gefragt

CongPlan benachrichtigt automatisch alle Personen, die für die Aufgabe qualifiziert und im Zeitraum nicht abwesend sind. So landet die Anfrage nur bei denen, für die sie überhaupt in Frage kommt – ohne dass die ganze Versammlung mitlesen muss.

Klar, wer übernimmt

Angefragte Personen sehen die Aufgabe mit Datum und können zu- oder absagen. Sobald jemand übernimmt, ist klar, wer einspringt. Der Koordinator behält über die Übersicht aller Abgabe-Anfragen den Stand im Blick und muss nichts manuell nachhalten.

Nah am eigentlichen Plan

Weil die Abgabe direkt an der Zuteilung passiert, bleibt der Plan stimmig: Die Aufgabe wechselt sauber zur neuen Person, statt in Nachrichten unterzugehen. Das spart Rückfragen und verhindert, dass am Ende niemand zuständig ist.