Zusammenkunftszeiten per QR-Code zeigen

Eine Seite für das Anschlagbrett

Der öffentliche Wochenplan ist eine anonyme Seite mit der laufenden Woche und zwei Wochen Vorschau. Gedacht ist sie für einen QR-Code am Anschlagbrett oder an einer anderen kontrollierten Stelle der Versammlung, damit Besucher Zusammenkunftszeiten und Treffpunkte für den Predigtdienst sehen, ohne sich anzumelden. Das ist etwas anderes als das persönliche Kalender-Abo: Die öffentliche Seite ist ein Link für die ganze Versammlung, das Abo ein privater Feed für eine angemeldete Person.

Was Besucher sehen

Die Seite zeigt die aktuelle Woche mit einer Navigation über die nächsten zwei Wochen, dazu die veröffentlichten Zusammenkünfte unter der Woche und am Wochenende. Entwürfe bleiben privat. Zusammenkünfte für den Predigtdienst erscheinen mit Zeit und Ort, und wenn für einen Treffpunkt Koordinaten hinterlegt sind, auch mit einem Kartenlink. Abgesagte Zusammenkünfte werden als abgesagt angezeigt und nicht versteckt. Die Wochen laufen von Montag bis Sonntag in der Zeitzone der Versammlung, und die Seite erscheint in der Sprache der Versammlung, nicht in der Browsersprache des Besuchers.

Programmdetails sind bewusst aus

Standardmäßig stehen auf der Seite keine Namen. „Programmdetails anzeigen“ schaltest du nur ein, wenn das veröffentlichte Programm wirklich dort stehen soll. Die Punkte sind dann in denselben Abschnitten gruppiert, die auch in der App zu sehen sind, und können Themen, gekürzte Zuteilungsnamen, technische Aufgaben, Leiter im Predigtdienst und verknüpfte Aufgaben enthalten. Namen werden auf Vorname plus Anfangsbuchstaben des Nachnamens gekürzt, also zum Beispiel „Maria S.“. Kontaktdaten, interne Notizen, Benutzerkennungen und Zuteilungen außerhalb des öffentlichen Wochenplans bleiben außen vor. Zusammenkünfte fremdsprachiger Gruppen brauchen eine eigene Freigabe; die Programmdetails allein veröffentlichen sie nicht.

Link, QR-Code und Erneuern

Beim ersten Einschalten legt CongPlan den öffentlichen Link an und zeigt den QR-Code. Der Link lässt sich später wieder kopieren und der QR-Code erneut drucken. Sehr alte Links aus einer früheren Version können unter Umständen nicht mehr vollständig angezeigt werden; die erneuerst du einmal, dann stehen beide Aktionen dauerhaft zur Verfügung.

Die Seite abzuschalten stoppt den Zugriff, tauscht aber den Link nicht aus: Ein bereits gedruckter QR-Code funktioniert wieder, sobald die Seite erneut aktiv ist. Soll ein alter Code sofort ungültig werden, weil er zu weit gestreut wurde, nimmst du „Link erneuern“. Damit entsteht ein neuer Link, der alte ist sofort tot, und du bekommst einen frischen QR-Code zum Drucken.

Vor dem Drucken prüfen

Lass die Programmdetails aus, solange Namen und Zuteilungen auf der öffentlichen Seite nicht ausdrücklich gewollt sind. Drucke den QR-Code nur für den Aushang, für den er gedacht ist. Erneuere den Link, wenn ein Code zu weit gestreut oder mit den falschen Einstellungen gedruckt wurde. Und sieh nach Änderungen am Plan noch einmal auf die Seite, besonders wenn Zusammenkunftszeiten, Treffpunkte oder Programmdetails angepasst wurden.