Auswärtige öffentliche Vorträge verwalten

Alles zu einem Vortrag an einem Ort

Redner, Datum und Uhrzeit, Zielversammlung, Thema – ein auswärtiger Vortrag ist in einem Schritt angelegt. Die Zielversammlung findest du über den integrierten Versammlungsfinder von jw.org, das Thema wählst du aus dem Katalog der Vortragsskripte oder trägst es frei ein. Interne Notizen sehen nur der Redner und die Planer.

Konflikte sehen, bevor sie entstehen

Ein Vortrag lässt sich als „Blockiert eigene Zusammenkunft“ markieren: Der Redner gilt an diesem Wochenende als nicht verfügbar, und das Badge in der Liste erinnert daran, ihn nicht zugleich für die eigene Zusammenkunft am Wochenende einzuplanen. So fallen Doppelbelegungen beim Planen auf – nicht erst am Wochenende selbst.

Redner wissen Bescheid

Jeder auswärtige Vortrag erscheint automatisch im persönlichen Plan des Redners, Erinnerungen eingeschlossen. Und für die Mappe gibt es im Druckcenter die Vorlage „Mein Plan: Auswärtige Vorträge“.

Den Überblick behalten

Nach Zeitraum, Redner, Zielversammlung oder Thema filtern – die Liste zeigt, wie viele Einträge passen, und auch bei vielen Vorträgen bleibt sichtbar, wer wann wo spricht.