Dienstwoche des Kreisaufsehers in der App

Einmal erfassen, ganze Woche angepasst

Der Besuch des Kreisaufsehers verändert das Programm der ganzen Woche. In CongPlan trägst du ihn einmal als Dienstwoche ein, und daraus wird die komplette Kalenderwoche neu aufgebaut, statt dass jeder Planer die betroffenen Punkte von Hand nachzieht. Das angepasste Programm bleibt mit dem Eintrag verbunden: Du kannst die Daten später korrigieren und die Woche neu generieren, und wenn du den Besuch löschst, kommt das vorherige Programm zurück.

Der Assistent in vier Schritten

Der Assistent fragt Besuchswoche, Daten des Kreisaufsehers, Notizen und eine Überprüfung ab. Gespeichert wird erst im letzten Schritt. Beim Datum ist es egal, welchen Wochentag du anklickst: CongPlan springt auf den Montag dieser Kalenderwoche und zeigt den Bereich von Montag bis Sonntag. Pflicht ist nur der Name; Heimatversammlung und Notizen sind optional. Existiert für die Woche schon ein Besuch, nennt der Assistent den dort erfassten Namen, verlinkt den bestehenden Eintrag und lässt dich nicht weiter.

Was sich im Programm ändert

In der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft ersetzt ein 30-minütiger Dienstvortrag des Kreisaufsehers das Versammlungsbibelstudium mit Leiter- und Leserpunkt; zusätzliche Klassen sind dann für die ganze Zusammenkunft abgeschaltet. In der Zusammenkunft am Wochenende wird das Wachtturm-Studium auf 30 Minuten gekürzt, der Leserpunkt entfällt, der Leiter behält seine Zuteilung, und am Ende kommt ein 30-minütiger Schlussvortrag des Kreisaufsehers dazu. Alle Zusammenkünfte für den Predigtdienst im gewählten Fenster werden mit dem Besuch verknüpft; wer sie leitet, trägst du weiterhin selbst ein.

Dazu legt CongPlan zwei zusätzliche Zusammenkünfte an: eine für die Pioniere über 60 Minuten und eine für die Ältesten über 90 Minuten, beide auf einem Standard-Abendtermin. Beide sind ausdrücklich als Platzhalter markiert. Prüfe die Zeiten und verschiebe sie auf die tatsächlich vereinbarten Termine.

Neu generieren, ändern, löschen

„Woche neu generieren“ bietet zwei Wege. „Manuelle Änderungen behalten“ baut nur die unangetasteten generierten Zeilen neu auf und ist der sichere Standard. „Alles überschreiben“ setzt die Woche auf die Vorlage zurück; der Bestätigungsdialog nennt vorher die Zahl der betroffenen manuellen Änderungen, und dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen. Hast du die Dienstwoche oder das Verknüpfungsfenster geändert, speicherst du am besten gleich mit „Jetzt neu generieren“.

Wer das darf

Den Besuch sehen alle angemeldeten Benutzer. Anlegen, ändern und löschen darf, wer den Kreisaufseherbesuch bearbeiten darf. Für das Generieren der Woche kommt das Bearbeiten von Zusammenkünften und Zusammenkünften für den Predigtdienst dazu, weil dabei genau diese Zeilen geschrieben werden. Ohne sie lässt sich der Besuch zwar speichern, die Generierung schlägt aber fehl.