Alle Funktionen der kostenlosen Planungs-App CongPlan: Zusammenkünfte, Zuteilungen, Predigtdienst, Abwesenheiten, Druckcenter und Kalender-Abo.
Ein gemeinsamer Plan statt vieler Listen
CongPlan verbindet Zusammenkünfte, technische Zuteilungen, Zusammenkünfte für den Predigtdienst, öffentliches Zeugnisgeben, Aufgaben und Abwesenheiten. Planer arbeiten nicht mit getrennten Tabellen, sondern mit einem gemeinsamen System, das dieselben Daten in den passenden Ansichten zeigt.
Die Oberfläche unterstützt Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Rumänisch, Russisch, Schwedisch und Ukrainisch mit präziser Terminologie für Zusammenkünfte, Rollen und Aufgaben.
Ihr plant bisher auf einem Desktop-Rechner? Umstieg vom Desktop-Programm
zeigt, was ein Import übernimmt, was ihr danach selbst eintragt und welche persönlichen Daten CongPlan nie liest.
Ganz am Anfang? So startest du mit CongPlan
führt durch die Einrichtung Schritt für Schritt, und die häufigen Fragen
beantworten, was Planer vor dem Start am meisten beschäftigt.
Abonniere deinen persönlichen Plan als ICS-Feed und sieh deine Zuteilungen, Zusammenkünfte für den Predigtdienst und Termine direkt in deinem gewohnten Kalender – automatisch aktuell, auf jedem Gerät.
Lass dich vor deinen Zuteilungen erinnern – per Push oder in der App, zu Zeitpunkten, die du selbst festlegst. So denkst du rechtzeitig an deine Aufgabe, ohne ständig nachzusehen.
Das gemeinsame Cockpit für alle, die planen: Zusammenkünfte, technische Zuteilungen, Zusammenkünfte für den Predigtdienst und Aufgaben in einer verbundenen Ansicht – mit Kontext und Konfliktprüfung, bevor gespeichert wird.
Verbinde CongPlan über die offene MCP-Schnittstelle mit einem KI-Assistenten und erledige Planungsaufgaben im Dialog – immer nur im Rahmen deiner Berechtigungen, mit denselben Prüfungen und Protokollen wie in der App.
Der Vorsitzende führt seine Notizen zur Zusammenkunft digital und gleicht sie live zwischen seinen Geräten ab – direkt von Gerät zu Gerät, ohne dass die Notizen dauerhaft auf Servern liegen.
Aushänge drucken im Druckcenter: Vorlage wählen, Filter anpassen, als A4-PDF herunterladen. Von Zusammenkunft über Wochenplan und Monatsplan bis Predigtdienstgruppen und Dienstwochenplan.
Plane auswärtige öffentliche Vorträge an einem Ort: Redner, Datum, Zielversammlung und Thema – mit integriertem Versammlungsfinder, Schutz vor Doppelbelegungen am Wochenende und automatischem Eintrag im persönlichen Plan des Redners.
Bühne, Mikrofone, Ordner, Ton und Video werden getrennt vom Programm geplant, aber mit demselben Kontext: Matrix am Schreibtisch, Liste unterwegs, eigene Vorlagen pro Art der Zusammenkunft und Vorschläge, die erst nach deiner Prüfung gelten.
Der Besuch des Kreisaufsehers wird einmal als Dienstwoche erfasst; daraus baut CongPlan das Programm der ganzen Kalenderwoche auf – Leben-und-Dienst-Zusammenkunft, Zusammenkunft am Wochenende, zwei zusätzliche Zusammenkünfte als Platzhalter und die verknüpften Zusammenkünfte für den Predigtdienst.
Eine anonyme Seite zeigt die laufende Woche und zwei Wochen Vorschau mit Zusammenkunftszeiten und Treffpunkten – gedacht für den QR-Code am Anschlagbrett. Namen bleiben aus, bis die Versammlung die Programmdetails bewusst einschaltet.
Berechtigungen trennen Ansehen von Bearbeiten, starten bei fertigen Rollenvorlagen und lassen sich danach einzeln nachziehen. Dazu kommen schmale Rechte für eine einzige Aufgabe und zwei Wege, die ganz außerhalb dieses Systems liegen.
Verkündiger, Eignungen, Berechtigungen, Einladungen und Geräte laufen an einer Stelle zusammen. Jede Person hat dieselben fünf Karten, das Entfernen einer Eignung zeigt vorher die betroffenen künftigen Zuteilungen, und wer geht, wird deaktiviert statt gelöscht.
Die Wochenrunde für die Leben-und-Dienst-Zusammenkunft an einem Ort: Programmpunkte und technische Aufgaben zuteilen, mit Eignungen, Abwesenheiten und Konflikten im Blick, per Abgabe-Anfrage Ersatz finden und die Woche drucken oder aushängen.
Brauchst du Ersatz für eine Zuteilung? Stelle eine Abgabe-Anfrage in der App – qualifizierte, nicht abwesende Personen werden benachrichtigt und können zusagen, der Koordinator behält den Überblick.
Eine Aktions- und Suchleiste für die ganze App: mit einem Tastendruck öffnen, lostippen und sofort zur richtigen Person, Zusammenkunft oder Funktion springen – auf dem Desktop wie auf dem Smartphone.
CongPlan wird laufend besser. Der Bereich „Was ist neu“ zeigt neue Funktionen und Verbesserungen verständlich zusammengefasst – direkt in der App, ohne technische Versionshinweise lesen zu müssen.
Auf iPhone und iPad bringt die CongPlan-App Passkeys mit Face ID oder Touch ID, iOS-Benachrichtigungen und „Mein Plan“ als Widget – dein Plan bleibt derselbe wie im Browser.
Plane das öffentliche Zeugnisgeben mit Standorten, Wochentagen und Schichten – geeignete Verkündiger sehen freie Plätze und tragen sich selbst ein. Absagen, Ausnahmen und der persönliche Plan sind gleich mit dabei.
Erreiche die ganze Versammlung mit einer Mitteilung direkt in der App – mit Bildern, Links und Ablaufdatum. Ein Ungelesen-Hinweis sorgt dafür, dass nichts untergeht, und zur Zusammenkunft erscheinen die passenden Bekanntmachungen im Ablauf.
Trage eine Abwesenheit ein, ganz ohne Grund oder Notiz – CongPlan lässt dich bei automatischen Vorschlägen aus, warnt Planer bei der manuellen Zuteilung, fragt dich bei Abgabe-Anfragen erst gar nicht an und trägt die Abwesenheit in dein Kalender-Abonnement ein.
Plane die Zusammenkünfte für den Predigtdienst im Monatsraster: Leiter und Ort mit Konflikthinweis, mehrere Predigtdienstgruppen in einem Termin, Serien für einen festen Rhythmus – und Gruppenaufseher, die nur ihre eigene Gruppe verwalten.