Häufige Fragen zu CongPlan

Kosten und Registrierung

Was kostet CongPlan?

Nichts. CongPlan ist kostenlos nutzbar – und bleibt es; alle Funktionen bleiben für alle kostenlos. Wer das Projekt unterstützen möchte, tut das freiwillig per Überweisung oder PayPal. Dadurch entstehen keine zusätzlichen Funktionen, keine Vorteile und keine Verpflichtungen. Wie das geht, zeigt die Seite CongPlan unterstützen .

Wer kann eine Versammlung registrieren?

Eine Person, die berechtigt ist, diese Versammlung zu registrieren. Im Formular bestätigt sie das und akzeptiert die aktuellen Rechtstexte: die AGB (öffnet in neuem Tab), die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (öffnet in neuem Tab) und die Datenschutzhinweise (öffnet in neuem Tab). Das macht nur eine Person – alle anderen kommen später über eine persönliche Einladung dazu.

Was brauche ich für die Registrierung?

Das Formular fragt Land, Versammlungsname und Sprache ab, dazu deinen Vornamen, deinen Nachnamen und deine E-Mail-Adresse. Zum Schluss bestätigst du mit einem Häkchen, dass du berechtigt bist, die Versammlung zu registrieren. Danach ist die Versammlung angelegt und du bist angemeldet. Richte direkt im Anschluss einen Passkey ein: Der Einrichtungsassistent bietet ihn nach der ersten Anmeldung an, und für die volle Administration verlangt CongPlan, dass die laufende Sitzung mit einem Passkey bestätigt wird.

Zugang und Anmeldung

Wie bekommen die Verkündiger Zugang?

Ein Administrator legt den Datensatz an und erzeugt dazu einen persönlichen Einladungslink, einen QR-Code oder einen Einrichtungscode. Diese Links gehören zu genau einer Person und werden nicht weitergegeben.

Was tun, wenn sich jemand nicht anmelden kann?

CongPlan arbeitet mit Passkeys. Ist der Passkey oder das Gerät nicht verfügbar, erstellt ein Administrator eine neue Einladung oder einen neuen Geräte-Einrichtungslink für dieses Konto.

Installation und Nutzung

Muss jemand eine App aus einem App Store installieren?

Nein. Du kannst CongPlan weiterhin direkt im Browser nutzen. Auf iPhone und iPad empfehlen wir die App aus dem App Store: Passkeys nutzen Face ID oder Touch ID, iOS-Benachrichtigungen kommen direkt an und „Mein Plan“ steht als Widget bereit. Auf Android und am Computer nutzt du CongPlan im Browser und kannst es dort als PWA auf dem Startbildschirm installieren. Nichts davon ist Pflicht.

Funktioniert CongPlan offline?

Bereits geladene Daten bleiben sichtbar, wenn die Verbindung kurz fehlt. Anlegen und Ändern von Personen, Zuteilungen, Aufgaben, Anmeldungen zum öffentlichen Zeugnisgeben oder Einstellungen braucht eine Verbindung, damit die Änderung geprüft und für die ganze Versammlung abgeglichen werden kann.

Wie viele Sprachen unterstützt CongPlan?

Welche Oberflächensprachen zur Verfügung stehen, zeigen die persönlichen Spracheinstellungen in der App. Jeder Verkündiger wählt seine Sprache unabhängig von der Standardsprache der Versammlung.

Planung und Vorschläge

Wie entstehen die Vorschläge bei Zuteilungen?

Vorschläge können Qualifikationen, bisherige Zuteilungen, Verfügbarkeit und aktuelle Planungskonflikte berücksichtigen. Ein Koordinator prüft sie trotzdem, bevor gespeichert wird.

Ändern Vorschläge den Plan automatisch?

Nein. Vorschläge sind Entwürfe. Sie werden erst Teil des Plans, wenn ein Koordinator die offenen Änderungen prüft und speichert.

Warum wird jemand für einen Programmpunkt nicht vorgeschlagen?

Prüfe die Qualifikationen für diese Zuteilung, eingetragene Abwesenheiten, den Kontext der Predigtdienstgruppe und ob bereits ein anderer Konflikt besteht.

Typische Planungsaufgaben

Wie plane ich den Besuch des Kreisaufsehers?

Du trägst den Besuch einmal als Dienstwoche ein, und CongPlan baut daraus das Programm der ganzen Kalenderwoche auf: ein Dienstvortrag ersetzt das Versammlungsbibelstudium, das Wachtturm-Studium wird gekürzt und um einen Schlussvortrag ergänzt, und die Zusammenkünfte für den Predigtdienst werden mit dem Besuch verknüpft. Korrigierst du die Daten später, generierst du die Woche neu; löschst du den Besuch, kommt das vorherige Programm zurück. Den Assistenten in vier Schritten beschreibt die Seite Besuch des Kreisaufsehers .

Wie trage ich Abwesenheiten ein?

Eine Abwesenheit ist nur ein Zeitraum: Du trägst Start- und Enddatum ein, ganz ohne Grund oder Notiz. Danach schlägt CongPlan dich für diese Tage nicht mehr automatisch vor, warnt Planer bei der manuellen Zuteilung und fragt dich bei Abgabe-Anfragen gar nicht erst an. Wer Abwesenheiten eintragen und sehen darf, steht auf der Seite Abwesenheiten .

Wie plane ich die Leben-und-Dienst-Zusammenkunft?

Zusammenkünfte, technische Zuteilungen, Zusammenkünfte für den Predigtdienst und Aufgaben liegen in einer verbundenen Ansicht statt in getrennten Listen. Bevor gespeichert wird, prüft CongPlan die Konflikte und zeigt den Kontext zur eingeteilten Person. Wie dieses Cockpit aufgebaut ist, zeigt die Seite Leben-und-Dienst-Zusammenkunft planen .

Wie plane ich die Zusammenkünfte für den Predigtdienst?

Im Monatsraster trägst du Leiter und Ort ein; Konflikte meldet CongPlan, während du auswählst. Mehrere Predigtdienstgruppen passen in einen Termin, und Serien decken einen festen Rhythmus ab. Wie Gruppenaufseher dabei nur ihre eigene Gruppe verwalten, steht auf der Seite Zusammenkunft für den Predigtdienst planen .

Wie finde ich Ersatz für eine Zuteilung?

Du stellst eine Abgabe-Anfrage in der App, statt eine Telefonkette zu starten. Benachrichtigt werden nur Personen, die für die Zuteilung qualifiziert und zu dem Termin nicht abwesend sind; wer zusagt, übernimmt sie. Den Ablauf und die Sicht des Koordinators beschreibt die Seite Abgabe-Anfragen .

Wie drucke ich den Versammlungsplan aus?

Im Druckcenter wählst du eine Vorlage: einzelnes Programm, Wochen- oder Monatsplan, Predigtdienstgruppen oder Ämter-Übersicht. Danach passt du die Filter an und druckst direkt oder exportierst als PDF. Welche Vorlagen es gibt, zeigt die Seite Druckcenter .

Sichtbarkeit und Datenschutz

Wer darf welche Personendaten sehen?

Das steuern die Berechtigungen. Eine einfache Sichtbarkeit kann Namen und Planungskontext zeigen; für ausführlichere Personendaten braucht es die volle Sichtbarkeit.

Kann eine Versammlung die Daten einer anderen sehen?

Nein. Die Daten jeder Versammlung sind voneinander getrennt. Jeder sieht ausschließlich die Daten der Versammlung, zu der er gehört.

Ist die öffentliche Planseite dasselbe wie das Kalender-Abonnement?

Nein. Das Kalender-Abonnement ist persönlich und zeigt über eine private ICS-Adresse die eigenen Termine sowie die Termine der Personen, die man aktiv vertritt. Die öffentliche Planseite ist ein versammlungsweiter QR-Link für die laufende und die beiden folgenden Wochen; ohne Anmeldung zeigt sie Zusammenkunftszeiten und die Treffpunkte der Zusammenkünfte für den Predigtdienst, auf Wunsch ergänzt um das veröffentlichte Programm, gekürzte Namen der Zuteilungen, technische Zuteilungen, die Leiter im Predigtdienst und Aufgaben.

Kann jemand dasselbe Konto in mehreren Versammlungen nutzen?

Nein. Ein Konto gehört zu genau einer Versammlung. So bleiben Planung, Berechtigungen und Datensichtbarkeit auf diese Versammlung begrenzt.

Noch nicht dabei? So startest du mit CongPlan führt durch die Einrichtung. Weitere Fragen und Antworten stehen in der Dokumentation (öffnet in neuem Tab) .